Glosario

Administrador Quien gestiona la organización: personas, solicitudes, configuración, reportes. El primero es quien creó el espacio de trabajo.

Asignación (cuota) Los días anuales disponibles para un tipo de ausencia. Puede ser general, por país, por departamento o personal.

Certificado El PDF que prueba la aceptación de un documento legal por parte de la organización, con versión, fecha y huella del texto.

Cierre de empresa Un periodo definido por el administrador, que se muestra en el calendario como indicación. No reduce los días descontados.

Departamento Un área de la organización, con ciudad, país y, si se quiere, un manager.

Disponible Para cada tipo de ausencia, la asignación menos los días utilizados menos los pendientes, en el año en curso.

Espacio de trabajo La dirección de una organización, nome-azienda.leavepilot.app o un dominio personalizado, desde la que se accede.

Excepción personal Una asignación de vacaciones fijada por el administrador para una sola persona, que gana sobre cualquier otra cuota. La interfaz la etiqueta Eccezione personale, sin traducir.

Festivo Un día del país que, marcado como Festivo, no se descuenta de las vacaciones. Marcado como Día laborable, cuenta como un día normal.

Huella (SHA-256) Una secuencia de caracteres calculada a partir del texto de un documento: si el texto cambia, cambia la huella. Sirve para comprobar que un documento aceptado no se ha modificado.

Invitación La forma en que un administrador añade a una persona: crea la cuenta y envía una contraseña temporal.

Manager de departamento Un empleado designado como responsable de un departamento. En el modo Administrador y manager de departamento aprueba las solicitudes de su área.

Override Una cuota distinta de la general, fijada para un país o un departamento.

Pendiente El estado de una solicitud aún no decidida, o de una persona registrada aún no aprobada.

Plataforma (Proveedor Email) El servicio de correo de LeavePilot, remitente noreply@leavepilot.app, que se usa cuando la organización no configura uno propio.

Plaza Una unidad del plan: la ocupa cada persona activa, invitada o pendiente de aprobación.

Prueba Los 14 días iniciales con las funciones Pro, sin tarjeta de crédito.

Registro de operaciones El rastro de las acciones relevantes (accesos, aprobaciones, cambios, eliminaciones) que conserva la plataforma.

Reservadas Días de ausencias aprobadas que aún no han empezado.

Sitio público leavepilot.app: presentación, alta de nuevas organizaciones, documentos legales y esta guía. Desde aquí no se accede.

Solicitud por horas Un día personal o un trabajo remoto expresado en horas (de 1 a 8 por día) en lugar de por jornada completa.

Tipo de ausencia Vacaciones, Día personal, Baja médica o Trabajo Remoto.

Tomadas (ya tomadas) Días de ausencias aprobadas que ya han empezado, incluidas las que están en curso.

Trabajo Remoto Trabajo a distancia, por jornada completa o por horas, también en varios días.

Utilizados Tomadas más reservadas.