El primer acceso y el onboarding
Los pasos guiados del primer acceso: cambio de la contraseña temporal, cumplimentación del perfil, aceptación de los documentos legales y espera de la aprobación.
En el primer acceso LeavePilot guía a cada persona por un recorrido breve, llamado Check-in, antes de abrir la dashboard. Los pasos dependen de cómo ha nacido la cuenta.
Quién pasa por dónde
| Cómo ha nacido la cuenta | Pasos |
|---|---|
| Administrador que ha creado la organización | Completar Perfil (con la aceptación de los documentos legales), y después la dashboard |
| Persona invitada por el administrador | Cambiar Contraseña, luego Completar Perfil, y después la dashboard (o bien Aprobación: mira el aviso más abajo) |
| Persona registrada por su cuenta, con activación automática | verificación del correo, luego Completar Perfil, y después la dashboard |
| Persona registrada por su cuenta, con aprobación manual | verificación del correo, luego Completar Perfil, y después Aprobación (espera) |
En lo alto de cada página un indicador de tres círculos muestra Cambiar Contraseña, Completar Perfil y Aprobación, con el paso actual resaltado.
Paso 1: Cambiar Contraseña
Aparece solo a quien ha sido invitado y ha recibido una contraseña temporal por correo. La página se titula ¡Bienvenido! Cambia Tu Contraseña.
- Rellena Nueva contraseña y Confirmar contraseña. El icono con forma de ojo muestra u oculta el texto.
- La contraseña debe tener al menos 8 caracteres, una letra mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial; no debe ser una contraseña común ni contener la parte de tu correo anterior a la arroba.
- Pulsa Continuar. Tras la confirmación ¡Contraseña actualizada con éxito! pasas al perfil.
Desde ese momento la contraseña temporal ya no vale.
Paso 2: Completar Perfil
La página Completa Tu Perfil recoge los últimos detalles.
- Foto de Perfil, opcional (en pantalla: Opcional - Sube una foto de perfil): pulsa el icono de la cámara para elegir una imagen y la papelera para quitarla. El formulario acepta archivos de hasta 5 MB, pero al guardar se rechazan los que superan 2 MB y los formatos distintos de JPEG, PNG, GIF y WebP: en ese caso el perfil se guarda sin foto, que podrás añadir más adelante desde Editar Perfil.
- Nombre Completo, ya relleno.
- Un recuadro Información prellenada de solo lectura muestra Correo Electrónico, Departamento (o Sin asignar) y Días de Vacaciones Anuales.
- Campos obligatorios: Fecha de Nacimiento (tres menús Anno, Mese y Giorno, «año», «mes» y «día» en italiano, sin traducir en la interfaz), País (solo si la organización ha configurado países; determina los festivos que no se descuentan de las vacaciones) e Idioma Preferido (Italiano, English, Español), que será el idioma de la interfaz y de los correos.
- Campos opcionales: Teléfono y Puesto de Trabajo.
Pulsa ¡Vamos! para guardar. El botón queda desactivado mientras falten campos obligatorios.
La aceptación de los documentos legales (solo administradores)
Si eres administrador y para tu organización todavía no consta registrada la aceptación de los documentos, en esta página aparecen una o dos casillas que marcar:
- Acepto los Términos de servicio y el Acuerdo de encargado del tratamiento, y declaro tener poder para obligar a la organización que represento.
- La aprobación específica de las cláusulas de los Términos indicadas en el texto (artículos 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16 y 17), exigida por el Código Civil italiano.
La aceptación se registra con fecha y hora, versión y huella de los documentos: es lo que hace demostrable el acuerdo entre tu empresa y LeavePilot. Encuentras el rastro, con el certificado descargable, en Documentos legales. Los empleados no tienen que aceptar nada.
Paso 3: Aprobación
Aparece a quien ha completado el perfil en una organización donde el interruptor Registro de Configuración › Sistema no está encendido, y vale tanto para quien se ha registrado por su cuenta como para quien ha sido invitado. La página se titula Registro Pendiente («Un administrador debe aprobar tu acceso.») y resume nombre y correo, los próximos pasos (esperar la aprobación, recibir un correo de confirmación, acceder) y el botón Cerrar Sesión.
Recibirás el correo Registro Completado - Esperando Aprobación y, cuando el administrador apruebe, Cuenta aprobada · ¡Bienvenido a {nombre empresa} en LeavePilot!. Desde ese momento el acceso lleva directamente a la dashboard.
Si en cambio el interruptor Registro está encendido, este paso no aparece: el perfil guardado activa la cuenta enseguida y recibes ¡Bienvenido a {nombre empresa} en LeavePilot! Tu cuenta está activa.
La excepción es el primer administrador de la organización, que siempre se activa: sin él no habría nadie que aprobara.
Dónde se acaba
Al final del recorrido el administrador llega al Panel de Control, y todos los demás a su propia dashboard.