Tipos de ausencia y balances
Cómo funcionan las vacaciones, los permisos, la baja médica y el trabajo remoto, de dónde sale la asignación anual de cada uno y cómo se calculan los días disponibles, disfrutados, reservados y pendientes.
Los cuatro tipos
| Tipo | Unidad | Asignación predeterminada | Particularidades |
|---|---|---|---|
| Vacaciones | días laborables | 20 días al año | no se pueden pedir para fechas pasadas; la asignación se puede personalizar persona por persona |
| Día personal | jornada completa u horas | 10 días al año (80 horas) | por horas vale para un solo día, de 1 a 8 horas |
| Baja médica | días laborables | ilimitada | certificado médico obligatorio, al momento o en un plazo de 3 días laborables |
| Trabajo Remoto | jornada completa u horas | ilimitado | por horas puede cubrir varios días |
Una jornada equivale a 8 horas en todas las conversiones. Las asignaciones predeterminadas son las que fija el administrador en Tipos de permiso y asignaciones; en tu dashboard ves siempre los valores que se aplican a ti.
De dónde sale tu asignación
Para cada tipo, la asignación anual que se aplica a ti se decide en este orden: gana la primera regla que exista.
- Una excepción personal fijada por el administrador (solo para las vacaciones).
- Una configuración por departamento, la de tu departamento.
- Una configuración por país, la del tuyo.
- El valor general de la organización.
El valor -1, que en pantalla aparece como ∞ o Ilimitados, significa sin límite.
Qué no se descuenta
- Fines de semana: sábado y domingo no cuentan, salvo que la organización los haya declarado laborables.
- Los festivos de tu país, los que el administrador ha marcado como festivos. El país es el de tu perfil; si no lo has puesto, el de tu departamento; y si tampoco, Italia.
- Si una solicitud entra en un año cuyos festivos aún no se han importado, los recurrentes de fecha fija (Navidad, el 15 de agosto, el 1 de mayo) se reconocen igualmente; los móviles, como la Pascua y el Lunes de Pascua, no. En cambio, en una solicitud que cae entera dentro de un año todavía no importado no se excluye ningún festivo: pide al administrador que importe el año.
- Los cierres de empresa, en cambio, son solo una indicación en el calendario: una ausencia en esos días se cuenta con normalidad.
El formulario de solicitud muestra el cómputo antes del envío, con la lista de los festivos excluidos.
Cómo se calculan los números del dashboard
Todos los cómputos se refieren al año en curso y asignan cada solicitud al año de su fecha de inicio. Para cada tipo:
| Concepto | Qué cuenta |
|---|---|
| Días ya disfrutados | días laborables de las solicitudes aprobadas que ya han empezado, incluidas las que están en curso |
| Días reservados | solicitudes aprobadas que empiezan en el futuro |
| utilizados | disfrutados más reservados |
| Días pendientes | solicitudes todavía sin decidir |
| Días disponibles | asignación, menos utilizados, menos pendientes |
Las solicitudes por horas se descuentan en horas y valen horas/8 en días: por eso el disponible puede ser un número decimal, por ejemplo 19,5. Las solicitudes rechazadas y eliminadas no influyen.
En el recuadro Balance de Permisos y en las tarjetas de estadísticas, las sumas totales (Días disponibles, Días ya disfrutados y demás) suman vacaciones, permisos y baja médica si es limitada; el trabajo remoto aparece solo en el detalle por tipo. El contador días restantes del menú lateral y el número Días disponibles de la cabecera se refieren, en cambio, solo a las vacaciones.
Qué se comprueba al enviar una solicitud
Al enviarla, la plataforma comprueba que, para el tipo elegido y para el año de la fecha de inicio, los días ya aprobados más los pendientes más los solicitados no superen la asignación. Si la asignación es ilimitada no hay comprobación. La baja médica no se comprueba nunca. En las solicitudes por horas la comprobación usa el balance en horas, cuando se ha inicializado para el año.
El año nuevo
Los cómputos vuelven a empezar cada año natural, porque cada año tiene su propia asignación. El traspaso de los días no disfrutados, si está previsto para ese tipo de permiso, se calcula automáticamente al cambiar de año y no aparece en los balances que muestra el dashboard, que siempre reflejan la asignación y las solicitudes del año en curso.