Aprobación de solicitudes
Quién aprueba las solicitudes de ausencia: automática, solo administradores, o administradores y managers de departamento; las reglas para las solicitudes de administradores y managers; aviso previo mínimo y duración máxima.
La sección Aprobación (Aprobaciones, «Gestiona cómo se aprueban las solicitudes de vacaciones») fija el estado con el que nace una solicitud y quién puede decidir sobre ella.
Modo de Aprobación
«Cómo se manejan las solicitudes de vacaciones.»
| Opción | Efecto |
|---|---|
| Aprobación automática | cada solicitud nace ya Aprobada, sea de quien sea; no se envía ningún email de nueva solicitud |
| Solo administrador (predeterminado) | las solicitudes nacen Pendiente y las deciden solo los administradores |
| Administrador y manager de departamento | igual que arriba, pero también el manager del departamento de quien pide puede aprobar o rechazar, y recibe el email de nueva solicitud junto con los administradores |
El manager se indica en la pestaña Departamentos. En los dos primeros modos, un manager que intenta aprobar recibe Solo gli amministratori possono approvare le richieste di ferie (en italiano, «solo los administradores pueden aprobar las solicitudes de vacaciones»; el servidor envía este mensaje sin traducir).
Vacaciones del administrador
Aparece solo si el modo no es automático. «Cómo se aprueban las solicitudes de vacaciones de los administradores.»
- Solo otros administradores (predeterminado): la solicitud de un administrador nace pendiente y la decide otro administrador. Si quien pide es el único administrador activo, la solicitud se aprueba automáticamente, porque si no se quedaría bloqueada.
- Automática: nace ya aprobada.
Vacaciones del manager de departamento
Aparece solo si el modo no es automático. «Cómo se aprueban las solicitudes de vacaciones de los managers de departamento.»
- Solo administrador (predeterminado): la solicitud de un manager nace a la espera de un administrador.
- Automática: nace ya aprobada.
Un manager nunca puede aprobar sus propias solicitudes.
Límites y reglas
| Configuración | Descripción mostrada | Valores |
|---|---|---|
| Aviso previo mínimo (días de calendario) | Días de calendario mínimos de anticipación para una solicitud. 0 = sin límite | de 0 a 365 |
| Días laborables consecutivos máx. | Número máximo de días laborables consecutivos permitidos por solicitud. 0 = sin límite | de 0 a 365 |
El aviso previo se cuenta en días de calendario desde hoy hasta la fecha de inicio; la duración máxima se cuenta en días laborables de cada solicitud. Una solicitud que no respeta un límite se rechaza con La solicitud debe enviarse con al menos {n} días de calendario de aviso previo o El número máximo de días laborables consecutivos es {n}.
Guarda con Guardar cambios.
Cómo se combinan las reglas
Al crear una solicitud, en este orden: si el modo es automático, aprobada; si quien pide es un administrador, vale Vacaciones del administrador; si es manager de al menos un departamento, vale Vacaciones del manager de departamento; todos los demás nacen pendientes.
Las solicitudes pendientes se deciden desde la sección Solicitudes (administradores) o desde la pestaña Solicitudes del Equipo (managers). Una decisión ya tomada siempre se puede cambiar, con devolución o cargo de los días.