Política de cookies

Servicio: LeavePilot Responsable del tratamiento: MAXYMIZE BUSINESS DI GIURASTANTE ROMANO MAXIMILIAN, Via Delle Valli 57, 66010 Canosa Sannita (CH), Italia, código fiscal y número de IVA IT02747200695, número REA CH-420087 Contacto: support@leavepilot.app Correo electrónico certificado (PEC): maximilian.giurastante@legalmail.it

Esta política explica el uso de cookies y tecnologías similares en leavepilot.app y en la plataforma, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y a las directrices de la Autoridad italiana de protección de datos.

En este documento, «cookie» incluye también localStorage, sessionStorage, píxeles y tecnologías similares de lectura o escritura en tu dispositivo.

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1. Responsable

Responsable del tratamiento: MAXYMIZE BUSINESS DI GIURASTANTE ROMANO MAXIMILIAN, empresa individual con sede en Via Delle Valli 57, 66010 Canosa Sannita (CH), Italia, código fiscal y número de IVA IT02747200695, inscrita en el Repertorio económico administrativo con el número REA CH-420087.

Contacto: support@leavepilot.app. Para comunicaciones formales: maximilian.giurastante@legalmail.it.

2. Tecnologías técnicas

Las tecnologías de este apartado sirven al funcionamiento de la plataforma o del propio banner, son de origen propio y no requieren consentimiento conforme al artículo 122 del Código italiano de privacidad.

2.1 Cookies y almacenamiento de la plataforma

La plataforma, es decir, el área a la que se accede con nombre de usuario y contraseña, no muestra el banner de cookies: utiliza exclusivamente las tecnologías enumeradas aquí, indispensables para acceder y usar el servicio.

Nombre	Tipo	Finalidad	Duración	Origen
auth-token	Cookie HttpOnly	Sesión de autenticación	1 hora	Propia
refresh-token	Cookie HttpOnly	Renovación de la sesión	7 días	Propia
session-language, language-override	Cookie	Idioma elegido manualmente para la sesión, cuando prevalece sobre el del perfil	30 días	Propia
session-language, language-override	sessionStorage	Misma función, leída y escrita en el cliente	Hasta el cierre de la pestaña	Propia
lp-theme	localStorage	Preferencia de tema claro, oscuro o del sistema	Permanente	Propia
accessToken	localStorage	Copia del token de acceso para las llamadas autenticadas desde el navegador	Hasta el cierre de sesión o un nuevo acceso	Propia
userData	localStorage	Datos mínimos del usuario para la interfaz, sin información sensible	Hasta el cierre de sesión	Propia
onboardingData	localStorage	Estado de avance del proceso de activación de la cuenta	Hasta su finalización	Propia
admin-active-tab	sessionStorage	Pestaña activa del panel de administración, para restablecerla tras actualizar la página	Hasta el cierre de la pestaña	Propia
dismissed-notifications	localStorage	Notificaciones administrativas ya vistas	Permanente	Propia
pwa-install-dismissed	localStorage	Cierre de la sugerencia de instalación como aplicación	Permanente	Propia
notifications_last_read	localStorage	Fecha y hora de la última lectura de notificaciones	Permanente, actualizado en cada lectura	Propia
timezone-setting, timezone-show-full, timezone-show-indicator	localStorage	Preferencias de visualización de la zona horaria	Permanente	Propia
lp_tenant_public_config_v2	localStorage	Copia local de la configuración pública de la organización, por ejemplo nombre y logotipo	24 horas	Propia
sw_cleanup_v2	localStorage	Indicador técnico que elimina componentes obsoletos tras una actualización del servicio	Permanente	Propia
chunk-error-reload	sessionStorage	Evita recargas repetidas cuando falla la carga de la página	Hasta el cierre de la pestaña	Propia
admin_employees, admin_departments, admin_holiday_requests, admin_system_settings, admin_stats	sessionStorage	Copia temporal de los datos administrativos, para reducir las solicitudes al servidor	5 minutos, y en todo caso hasta el cierre de la pestaña	Propia

2.2 Sistema de gestión del consentimiento

En el sitio público, donde se muestra el banner descrito en el apartado 3, la biblioteca que lo gestiona registra la elección realizada.

Nombre	Tipo	Finalidad	Duración	Origen
c15t	Cookie y localStorage	Registra las categorías autorizadas o rechazadas en el banner; es la base de la prueba del consentimiento	365 días para la cookie; el localStorage no tiene una caducidad propia	Propia, base de datos específica alojada en Neon en la Unión Europea
c15t-pending-consent-submissions, c15t-pending-identify-submissions, c15t:pending-consent-sync	localStorage	Pone en cola el envío de tu elección al servidor cuando falta la conexión en el momento de elegir	Hasta el envío correcto	Propia

3. Medición y marketing

En el sitio público está activo un banner de gestión de consentimientos, con tres categorías: Necesarias, siempre activas porque son indispensables para el propio banner y descritas en el apartado 2.2; Medición; Marketing. Las dos últimas están desactivadas por defecto y solo se activan tras un consentimiento explícito, revocable en cualquier momento.

Medición

Nombre	Tipo	Finalidad	Duración	Origen
ph_<clave del proyecto>_posthog	Cookie y localStorage	Estadísticas agregadas sobre el uso del sitio público: páginas visitadas, eventos, tiempos de respuesta	365 días para la cookie; el localStorage no tiene una caducidad propia	Proveedor: PostHog Inc., instancia europea

Google Analytics 4 es una categoría prevista en este banner pero no instalada: en la fecha de esta versión no hay ningún script presente y no se recopila ningún dato mediante esta herramienta.

Marketing

Meta Pixel es una categoría prevista en este banner pero no instalada: en la fecha de esta versión no hay ningún script presente y no se recopila ningún dato mediante esta herramienta.

La herramienta de medición indicada arriba sigue dos regímenes distintos, según la página que estés usando, no según quién seas.

En las páginas informativas del sitio público, aquellas a las que se accede sin una cuenta, donde aparece este banner, como la página inicial, las páginas legales, la página de seguridad y confianza y aquellas con las que una nueva organización se da de alta en el servicio, la herramienta escribe la cookie y las entradas de almacenamiento indicadas arriba: por eso solo se activa tras el consentimiento a la categoría «Medición». Sin consentimiento no se activa en absoluto, y si revocas el consentimiento la recopilación se interrumpe y también se elimina lo que ya se había escrito, cookie y entradas de almacenamiento incluidas.

En todas las demás páginas, la recopilación funciona sin escribir nada en tu dispositivo: no deja ni cookie ni entradas de almacenamiento, y su memoria se agota con la sesión del navegador. Forman parte de ellas toda el área privada, pero también las páginas públicas de acceso, de registro del usuario individual, de recuperación y restablecimiento de la contraseña, de verificación de la dirección de correo electrónico y de acceso a tu espacio de trabajo. En estas páginas no se requiere consentimiento, porque no hay nada, en tu dispositivo, que escribir ni que revocar; las finalidades y la base jurídica de esta recopilación se describen en el aviso de privacidad, apartado 5.

Las elecciones realizadas en el banner se registran como prueba del consentimiento conforme al artículo 7 del Reglamento, según lo descrito en el apartado 2.2.

4. Gestión de las preferencias

Puedes modificar o revocar tus decisiones en cualquier momento desde el enlace «Preferencias de cookies» en el pie del sitio, además de gestionar o eliminar las cookies desde la configuración de tu navegador. Desactivar las cookies técnicas puede impedir el funcionamiento del servicio, por ejemplo el acceso al área privada.

Instrucciones para gestionar y eliminar las cookies en los principales navegadores:

• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=es
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/es/kb/Borrar%20cookies
• Apple Safari: https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac
• Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/es-es/edge/manage-cookies-in-microsoft-edge-view-allow-block-delete-and-use

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Para cualquier consulta sobre cookies escribe a support@leavepilot.app.