Roles y permisos
Qué puede hacer un empleado, un manager de departamento y un administrador, y cómo se asignan los roles.
LeavePilot tiene dos roles de verdad, Empleado y Administrador, más una responsabilidad añadida que un empleado puede recibir: ser manager de un departamento.
Comparación
| Acción | Empleado | Manager de departamento | Administrador |
|---|---|---|---|
| Solicitar ausencias para sí mismo | sí | sí | sí |
| Ver sus propias solicitudes y sus propios balances | sí | sí | sí |
| Eliminar sus propias solicitudes | sí | sí | sí |
| Ver en el calendario las vacaciones aprobadas de los compañeros | según la visibilidad que haya elegido la organización | como el empleado, más todas las solicitudes de su departamento en cualquier estado | siempre, de todos |
| Aprobar o rechazar solicitudes | no | solo las de las personas de su departamento, y solo si el modo de aprobación es Administrador y manager de departamento | todas, incluidas las suyas |
| Recibir el correo de solicitud nueva | no | sí, en el modo de arriba | sí |
| Gestionar empleados, departamentos, países, festivos | no | no | sí |
| Ver informes, documentos y actividad reciente | no | no | sí |
| Cambiar la configuración | no | no | sí |
| Modificar su propio perfil | sí | sí | sí |
El empleado
Es el rol que recibe quien se registra por su cuenta y, por norma, quien llega invitado. Ve su propia área con dashboard, calendario, solicitudes y perfil. No puede aprobar nada, ni siquiera sus propias solicitudes.
El manager de departamento
No es un rol que se elija en el perfil: una persona se convierte en manager cuando un administrador la indica como Manager de un departamento, desde la sección Departamentos. Puede gestionar varios departamentos.
Qué cambia para ella:
- en el menú lateral aparece la etiqueta Manager · {nombres de los departamentos} y la entrada Solicitudes del Equipo, con el número de solicitudes pendientes;
- ve las solicitudes de las personas de sus departamentos en cualquier estado, no solo las aprobadas;
- si la organización usa el modo Administrador y manager de departamento, recibe el correo de cada solicitud nueva de su departamento y puede aprobarla o rechazarla desde la sección Solicitudes del Equipo;
- sus solicitudes nacen a la espera del administrador, salvo que la organización haya elegido la aprobación automática para los managers. Nunca puede aprobar las suyas.
Un manager que se desactiva deja de contar como manager, y las solicitudes de su equipo quedan pendientes de aprobación para el administrador. Todo lo demás está en Aprobar las solicitudes del equipo.
El administrador
Quien crea la organización es el primer administrador. Se añaden otros administradores invitando a una persona con Rol: Administrador o cambiando el rol de un empleado ya existente desde la sección Empleados.
El administrador lo ve y lo hace todo: gestiona a las personas, aprueba las solicitudes, lee los informes, configura los ajustes. Tiene además un área personal propia, Mis Solicitudes, para sus propias ausencias. Quién aprueba las solicitudes de un administrador depende del ajuste Vacaciones del administrador: mira Aprobación de solicitudes.
Algunas protecciones valen para todos los administradores:
- no se puede eliminar la propia cuenta ni el último administrador que queda;
- no se puede quitarse a uno mismo el rol de administrador, ni desactivar la propia cuenta;
- si un administrador es el único activo, sus solicitudes de ausencia se aprueban automáticamente, porque de otro modo nadie podría aprobarlas.
Cómo se cambia un rol
Solo un administrador puede cambiar el rol de una persona, desde la ventana de modificación de la sección Empleados. El cambio es inmediato y vale desde el siguiente acceso de esa persona.