Glossario

Amministratore Chi gestisce l'organizzazione: persone, richieste, impostazioni, report. Il primo è chi ha creato lo spazio di lavoro.

Attestazione Il PDF che prova l'accettazione di un documento legale da parte dell'organizzazione, con versione, data e impronta del testo.

Chiusura aziendale Un periodo definito dall'amministratore, mostrato nel calendario come indicazione. Non riduce i giorni scalati.

Dipartimento Un reparto dell'organizzazione, con città, paese e, se voluto, un manager.

Disponibile Per ogni tipo di assenza, il monte meno i giorni utilizzati meno quelli in attesa, nell'anno in corso.

Eccezione personale Un monte ferie impostato dall'amministratore per una singola persona, che vince su ogni altra quota.

Festività Un giorno del paese che, se contrassegnato Festivo, non viene scalato dalle ferie. Contrassegnato Giorno lavorativo, conta come un giorno normale.

Goduti (già goduti) Giorni di assenze approvate già iniziate, comprese quelle in corso.

Impronta (SHA-256) Una sequenza di caratteri calcolata dal testo di un documento: se il testo cambia, cambia l'impronta. Serve a verificare che un documento accettato non sia stato modificato.

In attesa Lo stato di una richiesta non ancora decisa, o di una persona registrata non ancora approvata.

Invito Il modo con cui un amministratore aggiunge una persona: crea l'account e invia una password temporanea.

Manager di dipartimento Un dipendente indicato come responsabile di un dipartimento. Nella modalità Amministratore e manager di dipartimento approva le richieste del proprio reparto.

Monte (quota) I giorni annuali disponibili per un tipo di assenza. Può essere generale, per paese, per dipartimento o personale.

Override Una quota diversa da quella generale, impostata per un paese o un dipartimento.

Piattaforma (provider email) Il servizio di posta di LeavePilot, mittente noreply@leavepilot.app, usato quando l'organizzazione non ne configura uno proprio.

Posto Un'unità del piano: è occupato da ogni persona attiva, invitata o in attesa di approvazione.

Prenotati Giorni di assenze approvate che devono ancora iniziare.

Prova I 14 giorni iniziali con le funzionalità Pro, senza carta di credito.

Registro delle operazioni La traccia delle azioni rilevanti (accessi, approvazioni, modifiche, eliminazioni) conservata dalla piattaforma.

Richiesta a ore Un permesso personale o uno smart working espresso in ore (da 1 a 8 per giorno) invece che a giornata intera.

Sito pubblico leavepilot.app: presentazione, iscrizione di nuove organizzazioni, documenti legali e questa guida. Non si accede da qui.

Smart Working Lavoro da remoto, a giornata intera o a ore, anche su più giorni.

Spazio di lavoro L'indirizzo di un'organizzazione, nome-azienda.leavepilot.app o un dominio personalizzato, da cui si accede.

Tipo di assenza Ferie, Permesso personale, Malattia o Smart Working.

Utilizzati Goduti più prenotati.