Documentos legales
Qué documentos regulan el uso de LeavePilot, cuáles tiene que aceptar el administrador, cómo funcionan las versiones y cómo descargar el certificado de la aceptación.
La sección Documentos legales («Versión aceptada por tu organización para cada documento, con su certificado descargable.») es de solo lectura y muestra, para cada documento, la versión en vigor y la que ha aceptado tu organización.
Los documentos
| Documento | ¿Hay que aceptarlo? |
|---|---|
| Condiciones del servicio | sí, por el administrador |
| Acuerdo de encargo del tratamiento (DPA) | sí, por el administrador |
| Política de privacidad | no, se lee |
| Política de cookies | no |
| LeavePilot: instrucciones de uso | no |
| Aviso legal | no |
Todos son públicos en el sitio, en la página Seguridad y confianza y en los enlaces del pie de cada página de la aplicación. La página de Subencargados del tratamiento enumera los proveedores que tratan datos por cuenta de LeavePilot, con su función y su lugar de tratamiento. Da fe el texto italiano; el inglés y el español son traducciones de cortesía.
Las versiones
Cada documento tiene un identificador de versión (por ejemplo terms-2026-08-21-v2), una fecha de entrada en vigor y una huella SHA-256 del texto. Una versión publicada no se modifica nunca: para cambiar algo se publica la siguiente. La organización sigue vinculada a la versión que aceptó hasta que acepta la nueva.
Cada versión tiene una dirección propia y queda publicada para siempre. Al final del texto de cada documento está la lista Todas las versiones publicadas, con la fecha de cada una y la marca en la que está en vigor: desde ahí se abre la versión que ha aceptado tu organización. Al abrir una versión superada aparece el recuadro Versión superada, que explica por qué sigue en línea. En inglés y en español aparece también Traducción de cortesía: obliga el texto italiano. La cabecera lleva además la huella y el comando para recalcularla sobre una copia del texto, de manera que cualquiera pueda comprobar que el documento no se ha modificado después de publicarlo.
La aceptación
La aceptación se le pide al administrador en dos momentos:
- en el primer acceso, en el paso Completar Perfil del onboarding;
- después, desde el aviso en la parte alta del panel de control (Aceptación de los documentos legales, o Documentos legales actualizados cuando sale una nueva versión), con el botón Revisar y aceptar.
La ventana pide marcar Acepto los Términos de servicio y el Acuerdo de encargado del tratamiento, y declaro tener poder para obligar a la organización que represento. y, si entre los documentos por aceptar están los Términos, la segunda casilla con la aprobación específica de las cláusulas que allí se indican (artículos 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16 y 17), exigida por los artículos 1341 y 1342 del Código Civil italiano. Pulsa Acepto. Más tarde lo aplaza: la plataforma sigue siendo utilizable y el aviso reaparece en el siguiente acceso.
Queda registrado: quién ha aceptado (nombre y email), cuándo, desde qué conexión, qué versiones y con qué huella. Los registros no se modifican y sobreviven a la eliminación de la organización, porque sirven justo después.
Los empleados no aceptan nada. Si el entorno desde el que accedes no es el de producción, el aviso muestra El registro no está disponible en este entorno.
La tabla y el certificado
Para cada documento: Documento (con el enlace al texto y el identificador de la versión en vigor), Versión aceptada (el identificador, o bien Aún no aceptado, o bien No requiere aceptación; si la versión aceptada ya no es la que está en vigor, existe una versión más reciente), Fecha de aceptación y Certificado.
Descargar genera el PDF del certificado: un documento con los datos de la aceptación (organización, quién ha aceptado, fecha y hora, versión, huella, identificador de la aceptación, tipo de evento y, para los Términos, la aprobación específica) seguido del texto íntegro de la versión aceptada. No es un contrato que haya que firmar: es la prueba de lo que se aceptó.