Documentos: certificados médicos
La sección Documentos reúne los certificados médicos adjuntos a las solicitudes de baja médica: lista, descarga, eliminación, conservación y espacio ocupado.
La sección Documentos (#documentos) contiene exclusivamente los certificados médicos que las personas han adjuntado a las solicitudes de baja médica. LeavePilot no gestiona otros documentos del personal.
Cómo funciona la conservación
El botón Cómo funciona la conservación abre el texto que explica la regla: LeavePilot transmite los certificados, no los guarda indefinidamente. Cada certificado queda disponible durante 12 meses desde la subida y luego se borra automáticamente (la limpieza corre el primer día de cada mes). La conservación de los documentos del personal sigue siendo cosa de la empresa: descarga a tiempo los que necesites.
Los archivos están cifrados en el servidor y se borran también cuando se elimina la solicitud a la que están adjuntos o la persona que los subió.
El espacio ocupado
Arriba, el resumen {n} documentos totales y {usado} / 100 GB ({porcentaje}%). Pasado el 80% aparece Aviso de Almacenamiento, por encima del 95% Almacenamiento Crítico y al 100% Almacenamiento Lleno: elimina los documentos ya descargados para liberar espacio.
Además de los avisos en pantalla, cuando una subida lleva el espacio ocupado por encima del 80% todos los administradores activos reciben el email Avviso Quota Storage (en italiano; por encima del 95%, CRITICO: Quota Storage Superata), con el porcentaje alcanzado y el resumen del espacio. El borrado de los certificados caducados, en cambio, ocurre en silencio.
La lista
Las columnas Tipo (icono PDF o imagen), Nombre del Archivo, Tamaño, Fecha de Subida, Subido por (nombre y email) y Acciones (descargar, eliminar). Los encabezados Nombre del Archivo, Tamaño, Fecha de Subida y Subido por ordenan la lista y la recargan desde el servidor: el orden vale sobre todos los documentos, no solo sobre los que están en pantalla. En el móvil cada documento es una tarjeta.
No hay casilla de búsqueda ni filtros: para encontrar el certificado de una persona ordena por Subido por, o abre su solicitud de baja médica desde la sección Gestión de solicitudes y descarga el archivo desde ahí.
Cuando faltan 60 días o menos para el borrado automático, junto a la fecha aparece Eliminación automática en {n} días (o mañana, inminente).
Si no hay nada: No hay documentos subidos, «Los certificados aparecen aquí cuando un empleado adjunta uno a una ausencia por enfermedad».
Descargar
El botón de descarga guarda el archivo con el nombre original. Solo los administradores y la persona que subió el archivo pueden descargarlo; los managers de departamento no.
El mismo archivo se descarga también desde el detalle de la solicitud en Gestión de solicitudes.
Eliminar
- La papelera sobre un documento lo elimina al momento, sin confirmación.
- Al seleccionar varios documentos aparece {n} seleccionados con Eliminar seleccionados, que sí pide confirmación.
La eliminación borra el archivo cifrado y su registro; la solicitud de baja médica se queda.
Qué ve la persona
Quien ha subido un certificado ve su elección (archivo subido o compromiso de enviarlo) en el detalle de su propia solicitud. No tiene una sección de documentos en su área.