Configuración inicial recomendada
Los pasos que hay que dar, en el orden correcto, justo después de crear la organización: del nombre de la empresa a la invitación de las personas.
Un espacio recién creado ya funciona con valores predefinidos sensatos: 20 días de vacaciones al año, sábado y domingo no laborables, aprobación por parte del administrador. Esta lista pone en orden las decisiones que conviene tomar antes de invitar a las personas, para que cada una encuentre la plataforma ya lista. Todo se hace desde Panel de Control › Configuración: cómo funciona esa sección se explica en Vista general de la configuración.
1. Nombre de la empresa y logotipo
En Configuración › Marca escribe el Nombre de la Empresa: aparece en la página de acceso y en todos los correos. Si tienes el plan Pro (o estás en prueba), sube el logotipo para la cabecera y el de la página de acceso, o usa un texto. Ver Marca: nombre de empresa y logotipos.
2. Zona horaria y formato de fecha
En Configuración › Zona horaria fija la Zona horaria de la empresa, que gobierna la hora de envío de los correos programados, y el Formato de fecha (europeo, americano o ISO). Ver Zona horaria y formato de fecha.
3. Países y festivos
Si las personas trabajan en un solo país, comprueba que está presente en Configuración › Países e importa los festivos del año desde Configuración › Festivos › Gestionar Festivos › Importar desde Google. Con varios países, añádelos todos (plan Pro) e importa los festivos de cada uno. En la misma sección decides si Sábado y Domingo son laborables. Ver Países y Festivos, fines de semana y cierres de empresa.
4. Tipos de permiso y cuotas
En Configuración › Tipos de permiso fija los días anuales de Vacaciones y Día personal, y decide si Baja médica y Trabajo Remoto son ilimitados. Si algunas sedes o departamentos tienen cuotas distintas, usa los override por país y por departamento. Ver Tipos de permiso y asignaciones.
5. Departamentos y managers
Desde la pestaña Departamentos del panel crea las áreas, asigna a cada una la ciudad, el país y, si quieres que los responsables aprueben por su cuenta, el Manager. Las personas se asignan al departamento en el momento de la invitación o desde la pestaña Empleados. Ver Departamentos y managers.
6. Cómo se aprueban las solicitudes
En Configuración › Aprobación elige entre Aprobación automática, Solo administrador y Administrador y manager de departamento; decide quién aprueba las solicitudes de los administradores y de los managers; fija, si hacen falta, el preaviso mínimo y el máximo de días consecutivos. Ver Aprobación de solicitudes.
7. Quién ve las vacaciones de quién
En Configuración › Visibilidad decide si los empleados ven en el calendario las vacaciones aprobadas de todos, solo las de su departamento o solo las suyas. Ver Visibilidad de las vacaciones.
8. Registro autónomo o solo por invitación
En Configuración › Sistema decide si las personas pueden registrarse por su cuenta desde la página de acceso y con qué dominios de correo. Ver Sistema: registro y dominios.
9. Correos y notificaciones
Con el proveedor de la plataforma los correos salen desde noreply@leavepilot.app sin configurar nada. Con el plan Business puedes enviarlos desde tu dominio. En Configuración › Notificaciones activa, si quieres, las felicitaciones de cumpleaños y el resumen periódico de las vacaciones del equipo. Ver Proveedor de Email y Notificaciones por email.
10. Invita a las personas
Desde la pestaña Empleados pulsa Invitar Empleado: nombre, correo, rol, departamento, idioma y días de vacaciones. La persona recibe una contraseña temporal y la cambia en el primer acceso. Ver Gestión de empleados.
11. Acepta los documentos legales
Si no lo hiciste en el primer acceso, arriba del panel se queda el aviso Aceptación de los documentos legales con el botón Revisar y aceptar. Ver Documentos legales.