Tipos de permiso y asignaciones

La sección Tipos de permiso (la tarjeta se llama Tipos de Permiso, «Configura los tipos de permiso y las cuotas anuales») fija las asignaciones anuales de los cuatro tipos de ausencia. Los tipos son fijos: Vacaciones, Día personal, Baja médica, Trabajo Remoto; no se crean nuevos y no se desactivan.

Configuración de Tipos de Permiso

«Configura los días de permiso anuales por categoría. Estas configuraciones se aplican a todos los empleados.»

Con cambios pendientes aparece Tienes cambios sin guardar. Pulsa Guardar Configuraciones: Configuraciones Guardadas, Actualizados {n} tipos de permiso. Cancelar Cambios restaura los valores, Recargar los vuelve a leer.

Cómo actúan las asignaciones:

• al crear una solicitud por días de vacaciones, permiso o trabajo remoto, los días ya aprobados más los pendientes del año más los que se piden no pueden superar la asignación (Non hai giorni sufficienti per questo tipo di congedo, en italiano, «no tienes días suficientes para este tipo de permiso»; el servidor envía este mensaje sin traducir);
• la baja médica nunca se comprueba contra una asignación, aunque configures una: el valor es informativo;
• los permisos y el trabajo remoto por horas usan un balance en horas, con 8 horas por día.

Una asignación modificada vale de inmediato para las solicitudes del año en curso, porque el cómputo va por año de la fecha de inicio.

Aplicar a Todos los Empleados

El recuadro Aplicar Configuraciones a Todos los Empleados («Aplicar las nuevas configuraciones de días de permiso a todos los empleados existentes en el sistema.») tiene el botón Aplicar a Todos los Empleados, activo solo si hay cambios sin guardar. Guarda las asignaciones de vacaciones, permiso y baja médica y alinea el valor de vacaciones registrado en cada persona activa, salvo quien tenga una excepción personal (que queda intacta y aparece listada en la respuesta). Confirmación: Aplicación Completada, Actualizados {n} empleados con las nuevas configuraciones.

De dónde sale la asignación de una persona

Para cada tipo, gana la primera regla que exista:

1. la excepción personal sobre las vacaciones, definida desde la pestaña Empleados (Días de vacaciones);
2. la configuración por departamento;
3. la configuración por país;
4. el valor general de esta sección.

Configuración por País

«Configura cuotas de permisos diferentes por país o departamento. Si no está configurado, se usan los valores predeterminados globales.»

• El menú Agregar país... lista los países activos (ver Países) que todavía no están configurados; Agregar crea para ese país las cuatro configuraciones con los valores iniciales 20, 10, ilimitado, ilimitado (Configuración guardada correctamente).
• Cada país se despliega en cuatro pestañas, una por tipo, con el interruptor Ilimitado y el campo Días/año (de 0 a 365). Los cambios se guardan solos medio segundo después de teclear.
• La papelera junto al país elimina todas sus configuraciones (Configuración eliminada correctamente).

Configuración por Departamento

Debajo de cada país que tiene departamentos aparece Configuración por Departamento, con una fila por departamento. Para cada tipo puedes pulsar Override para crear la configuración del departamento con el valor del país, o ver el valor que ya existe (20g, ∞) con la papelera para eliminarlo. La g es la inicial del italiano «giorni», días, y no está traducida. El valor de una configuración por departamento no se edita en línea: elimínala y vuelve a crearla después de cambiar la del país.

Una configuración por departamento gana sobre la del país; la del país vale para quien tenga ese país, en su perfil o heredado del departamento.

Cómo funciona (recuadro informativo)

El recuadro Cómo funciona: enumera cuatro puntos: los cambios se aplican a todos los empleados, los empleados existentes mantienen sus días restantes, las nuevas configuraciones valen «desde la próxima renovación anual» y la baja médica ilimitada requiere documentación médica. La tercera línea no corresponde al comportamiento real: como se explica arriba, una asignación modificada vale de inmediato para las solicitudes del año en curso.