Notificaciones por email
Los interruptores de las notificaciones para administradores y empleados, las felicitaciones de cumpleaños y el resumen periódico de las vacaciones del equipo con su frecuencia, día y hora.
La sección Notificaciones (Notificaciones por Email, «Configura qué notificaciones por email se envían para cada tipo de evento») reúne los interruptores de los emails en cuatro recuadros. Los cambios se guardan con Guardar cambios.
Qué sale de verdad
En la versión actual los emails operativos descritos en Emails y notificaciones (nuevo registro, nueva solicitud, solicitud aprobada o rechazada, cuenta aprobada) se envían según las reglas de la plataforma, al margen de los interruptores de los dos primeros recuadros. Los interruptores que de verdad gobiernan un envío son Email de Felicitación de Cumpleaños y los de Resumen de vacaciones del equipo.
En una organización donde esta sección no se ha guardado nunca, los seis interruptores de los dos primeros recuadros aparecen apagados: no es un fallo y no significa que los emails estén desactivados, porque salen igualmente. Si quieres que los interruptores reflejen la realidad, enciéndelos y guarda: el comportamiento no cambia, solo cambia lo que ves.
Notificaciones Admin
| Interruptor | Descripción mostrada |
|---|---|
| Registro de Empleado | Notificación cuando un nuevo empleado se registra |
| Solicitud de Vacaciones Enviada | Notificación cuando se envía una nueva solicitud de vacaciones |
| Recordatorio Inicio de Vacaciones | Recordatorio cuando un empleado comienza sus vacaciones (requiere el plan Pro) |
El email de nuevo registro y el de nueva solicitud llegan a todos los administradores activos (el segundo también al manager del departamento, en el modo Administrador y manager de departamento). El recordatorio de inicio de vacaciones no está activo en la versión actual.
Notificaciones Empleados
| Interruptor | Descripción mostrada |
|---|---|
| Empleado Aprobado | Notificación al empleado cuando es aprobado |
| Solicitud de Vacaciones Aprobada | Notificación al empleado cuando la solicitud es aprobada |
| Solicitud de Vacaciones Rechazada | Notificación al empleado cuando la solicitud es rechazada |
| Email de Felicitación de Cumpleaños | Enviar email de felicitación a los empleados en su cumpleaños y un resumen al admin (requiere el plan Pro) |
Felicitaciones de cumpleaños
Con Email de Felicitación de Cumpleaños encendido, cada día a las 10:00 UTC (las 12:00 en Italia en verano, las 11:00 en invierno) las personas activas que cumplen años reciben ¡Feliz Cumpleaños, {nombre}! en su idioma, y los administradores reciben Compleanni oggi - {fecha} («cumpleaños de hoy», enviado en italiano) con el nombre, el email y el departamento de quienes lo celebran. Hace falta la Fecha de Nacimiento en el perfil de cada uno. Predeterminado: apagado.
Configuración General
| Interruptor | Descripción mostrada | Predeterminado |
|---|---|---|
| Notificaciones del Navegador | Mostrar notificaciones del navegador para eventos importantes (requiere el plan Pro) | encendido |
En la versión actual LeavePilot no envía notificaciones del navegador: el interruptor no tiene efecto.
Resumen de vacaciones del equipo
| Ajuste | Descripción mostrada | Valores |
|---|---|---|
| Enviar resumen periódico | Email con la línea de tiempo de las vacaciones del mes actual y el siguiente, enviado a los administradores | encendido / apagado (predeterminado) |
| Frecuencia | Con qué frecuencia enviar el resumen | Cada día, Cada semana (predeterminado), Cada mes |
| Día de la semana (solo semanal) | Qué día enviar el resumen semanal | de Lunes (predeterminado) a Domingo |
| Día del mes (solo mensual) | El resumen mensual se envía el primer día del mes | Día 1, fijo |
| Hora de envío | Hora local de la empresa para enviar el resumen | 06:00, 07:00, 08:00, 09:00 (predeterminado), 10:00, 11:00, 12:00, 14:00, 16:00, 18:00, 20:00 |
La hora es la de la Zona horaria de la empresa de Zona horaria y formato de fecha. Todos los administradores activos reciben Riepilogo ferie team — {mes} – {mes año}, siempre en italiano, con:
- Richieste da approvare («solicitudes por aprobar»): las solicitudes pendientes (como mucho 50), o bien «Nessuna richiesta in attesa. Tutto in regola!» (no hay solicitudes pendientes, todo al día);
- la línea de tiempo del mes actual y del siguiente con las ausencias aprobadas de todos, coloreadas por tipo, con fines de semana y cierres de empresa;
- la leyenda.
El resumen sale como mucho una vez al día. Si lo activas hoy con frecuencia semanal y el lunes como día, el primero llega el lunes que viene a la hora elegida.
La lista completa de los mensajes que recibes como administrador está en Emails que recibe el administrador.