Introducción a LeavePilot
Qué es LeavePilot, quién lo usa, desde qué dirección se entra y cómo está organizada esta guía.
LeavePilot es la plataforma con la que una empresa gestiona las ausencias del personal: vacaciones, permisos por horas, bajas médicas y trabajo remoto. Cada persona lo solicita desde el móvil o el ordenador, quien tiene que aprobar lo hace con un clic, y los balances se actualizan solos.
Qué gestiona
| Tipo de ausencia | Cómo se cuenta | Quién la aprueba |
|---|---|---|
| Vacaciones | en días laborables, descontados de la asignación anual | según el modo de aprobación que haya elegido el administrador |
| Día personal | por día completo o por horas (de 1 a 8 horas en un día) | igual que arriba |
| Baja médica | en días laborables, con certificado médico obligatorio | igual que arriba |
| Trabajo Remoto | por día completo o por horas, también repartido en varios días | igual que arriba |
Los fines de semana y los festivos del país de cada persona no se descuentan: LeavePilot los reconoce y los deja fuera del cómputo. Tienes los detalles en Tipos de ausencia y balances.
Dos direcciones, dos mundos
LeavePilot tiene un sitio público y un espacio de trabajo para cada empresa. Es lo primero que hay que saber, porque las credenciales solo funcionan en el sitio correcto.
- El sitio público,
leavepilot.app, presenta el producto y aloja esta guía, los documentos legales y el formulario para crear una organización nueva. Aquí no se puede iniciar sesión. - El espacio de trabajo de tu empresa tiene una dirección propia, con la forma
nombre-empresa.leavepilot.app, o un dominio elegido por la empresa (por ejemplovacaciones.tuempresa.es). Es ahí donde se accede, donde uno se registra y donde se solicitan y se aprueban las ausencias.
A quién se dirige
En la plataforma existen tres roles. Cada página de esta guía indica arriba a quién se dirige.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Empleado | Solicita ausencias, consulta su calendario y sus balances, actualiza su perfil. |
| Manager de departamento | Es un empleado que, además, aprueba o rechaza las solicitudes de las personas de su departamento, cuando el administrador ha activado ese modo. |
| Administrador | Gestiona empleados, departamentos, países y festivos, aprueba las solicitudes, lee los informes y configura cada ajuste de la organización. |
La página Roles y permisos compara los tres roles en detalle.
Idiomas y dispositivos
La interfaz está disponible en italiano, inglés y español. El idioma lo propone automáticamente el navegador y se cambia en cualquier momento desde el selector de arriba; los correos dirigidos a ti llegan en el idioma preferido de tu perfil.
LeavePilot funciona en cualquier navegador reciente, en el ordenador y en el móvil. Desde el móvil se puede añadir a la pantalla de inicio como una app: mira LeavePilot desde el móvil.
Cómo está organizada la guía
- Primeros pasos explica cómo se crea la organización, cómo se entra la primera vez y por dónde empezar con la configuración.
- Área del empleado describe lo que ve quien solicita ausencias: dashboard, calendario, solicitudes, perfil, y el papel del manager de departamento.
- Área del administrador cubre cada sección del panel de administración.
- Configuración enumera cada ajuste de la organización con todas sus opciones y el efecto que tienen.
- Planes, seguridad y datos explica la prueba gratuita, los planes, las plazas y la protección del acceso y de los datos.
- Preguntas frecuentes y asistencia reúne las dudas más comunes, los problemas que se repiten, el glosario y la forma de contactar con nosotros.
Nombres y ejemplos
Las personas, las empresas y las direcciones que aparecen en los ejemplos y en las imágenes de esta guía son inventadas. Cuando leas «Aurora Componenti» o «Giulia Ferrero», sustitúyelas por tu organización y tus compañeros.