Notifiche email
Gli interruttori delle notifiche per amministratori e dipendenti, gli auguri di compleanno e il riepilogo periodico delle ferie del team con frequenza, giorno e orario.
La sezione Notifiche (Notifiche Email, «Configura quali notifiche email vengono inviate per ogni tipo di evento») raccoglie gli interruttori delle email in quattro riquadri. Le modifiche si salvano con Salva modifiche.
Che cosa parte davvero
Nella versione attuale le email operative descritte in Email e notifiche (nuova registrazione, nuova richiesta, richiesta approvata o rifiutata, account approvato) vengono inviate secondo le regole della piattaforma, indipendentemente dagli interruttori dei primi due riquadri. Gli interruttori che governano davvero un invio sono Email Auguri Compleanno e quelli del Riepilogo ferie team.
In un'organizzazione dove questa sezione non è mai stata salvata, i sei interruttori dei primi due riquadri si presentano spenti: non è un guasto e non significa che le email siano disattivate, che partono lo stesso. Se vuoi che gli interruttori riflettano la realtà, accendili e salva: il comportamento non cambia, cambia solo quello che vedi.
Notifiche Admin
| Interruttore | Descrizione mostrata |
|---|---|
| Registrazione Dipendente | Notifica quando un nuovo dipendente si registra |
| Richiesta Ferie Inviata | Notifica quando viene inviata una nuova richiesta ferie |
| Promemoria Inizio Ferie | Promemoria quando un dipendente inizia le ferie (richiede il piano Pro) |
L'email di nuova registrazione e quella di nuova richiesta arrivano a tutti gli amministratori attivi (la seconda anche al manager del dipartimento, nella modalità Amministratore e manager di dipartimento). Il promemoria di inizio ferie non è attivo nella versione attuale.
Notifiche Dipendenti
| Interruttore | Descrizione mostrata |
|---|---|
| Dipendente Approvato | Notifica al dipendente quando viene approvato |
| Richiesta Ferie Approvata | Notifica al dipendente quando la richiesta è approvata |
| Richiesta Ferie Rifiutata | Notifica al dipendente quando la richiesta è rifiutata |
| Email Auguri Compleanno | Invia email di auguri ai dipendenti nel giorno del loro compleanno e un riepilogo all'admin (richiede il piano Pro) |
Auguri di compleanno
Con Email Auguri Compleanno acceso, ogni giorno alle 10:00 UTC (le 12:00 in Italia d'estate, le 11:00 d'inverno) le persone attive che compiono gli anni ricevono Buon Compleanno, {nome}! nella loro lingua, e gli amministratori ricevono Compleanni oggi - {data} con nome, email e dipartimento dei festeggiati. Serve la Data di Nascita nel profilo di ciascuno. Predefinito: spento.
Impostazioni Generali
| Interruttore | Descrizione mostrata | Predefinito |
|---|---|---|
| Notifiche Browser | Mostra notifiche nel browser per eventi importanti (richiede il piano Pro) | acceso |
Nella versione attuale LeavePilot non invia notifiche del browser: l'interruttore non ha effetto.
Riepilogo ferie team
| Impostazione | Descrizione mostrata | Valori |
|---|---|---|
| Invia riepilogo periodico | Email con la timeline delle ferie del mese corrente e successivo, inviata agli amministratori | acceso / spento (predefinito) |
| Frequenza | Ogni quanto inviare il riepilogo | Ogni giorno, Ogni settimana (predefinito), Ogni mese |
| Giorno della settimana (solo settimanale) | In quale giorno inviare il riepilogo settimanale | da Lunedì (predefinito) a Domenica |
| Giorno del mese (solo mensile) | Il riepilogo mensile viene inviato il primo giorno del mese | Giorno 1, fisso |
| Orario di invio | Ora locale dell'azienda in cui inviare il riepilogo | 06:00, 07:00, 08:00, 09:00 (predefinito), 10:00, 11:00, 12:00, 14:00, 16:00, 18:00, 20:00 |
L'ora è nel Fuso orario azienda di Fuso orario e formato data. Tutti gli amministratori attivi ricevono Riepilogo ferie team — {mese} – {mese anno}, sempre in italiano, con:
- Richieste da approvare: le richieste in attesa (al massimo 50), oppure «Nessuna richiesta in attesa. Tutto in regola!»;
- la timeline del mese corrente e del successivo con le assenze approvate di tutti, colorate per tipo, con weekend e chiusure aziendali;
- la legenda.
Il riepilogo parte al massimo una volta al giorno. Se lo attivi oggi con frequenza settimanale e giorno lunedì, il primo arriva lunedì prossimo all'ora scelta.
L'elenco completo dei messaggi che ricevi come amministratore è in Email che riceve l'amministratore.