Tipi di permesso e quote
I giorni annuali di ferie, permessi, malattia e smart working per tutta l'organizzazione, gli override per nazione e dipartimento, e l'applicazione a tutti i dipendenti.
La sezione Tipi permesso (Tipi di Permesso, «Configura le tipologie di permesso e le quote annuali») imposta i monti annuali dei quattro tipi di assenza. I tipi sono fissi: Ferie, Permesso personale, Malattia, Smart Working; non se ne creano di nuovi e non si disattivano.
Configurazione Tipi di Permesso
«Configura i giorni di permesso annuali per categoria. Queste impostazioni si applicano a tutti i dipendenti.»
| Tipo | Controllo | Predefinito |
|---|---|---|
| Ferie | Giorni/anno, da 1 a 365 | 20 |
| Permesso personale | Giorni/anno, da 1 a 365; sotto compare l'equivalente in ore (= 80h) | 10 |
| Malattia | interruttore Illimitati; spegnendolo, Giorni/anno da 0 a 365 | illimitato |
| Smart Working | interruttore Illimitato; spegnendolo, Giorni/anno da 0 a 365 | illimitato |
Con modifiche in sospeso compare Hai modifiche non salvate. Premi Salva Impostazioni: Impostazioni Salvate, Aggiornati {n} tipi di permesso. Annulla Modifiche ripristina i valori, Ricarica li rilegge.
Come agiscono le quote:
- alla creazione di una richiesta a giorni di ferie, permesso o smart working, i giorni già approvati più quelli in attesa nell'anno più quelli richiesti non possono superare la quota (Non hai giorni sufficienti per questo tipo di congedo);
- la malattia non viene mai verificata contro una quota, anche se ne imposti una: il valore è informativo;
- i permessi e lo smart working a ore usano un saldo in ore, con 8 ore per giorno.
Una quota modificata vale subito per le richieste dell'anno in corso, perché il conteggio è per anno della data di inizio.
Applica a Tutti i Dipendenti
Il riquadro Applica Impostazioni a Tutti i Dipendenti («Applica le nuove configurazioni dei giorni di permesso a tutti i dipendenti esistenti nel sistema.») ha il pulsante Applica a Tutti i Dipendenti, attivo solo con modifiche non salvate. Salva le quote di ferie, permesso e malattia e allinea il valore di ferie registrato su ogni persona attiva, tranne chi ha un'eccezione personale (che resta intatta e viene elencata nella risposta). Conferma: Applicazione Completata, Aggiornati {n} dipendenti con le nuove impostazioni.
Da dove viene la quota di una persona
Per ogni tipo, vince la prima regola che esiste:
- l'eccezione personale sulle ferie, impostata dalla scheda Dipendenti (Giorni di ferie);
- l'override del dipartimento;
- l'override del paese;
- il valore generale di questa sezione.
Override per Nazione
«Configura quote ferie diverse per nazione o dipartimento. Se non configurato, viene usato il default globale.»
- Il menu Aggiungi nazione... elenca i paesi attivi (vedi Paesi) non ancora configurati; Aggiungi crea per quel paese i quattro override con i valori iniziali 20, 10, illimitato, illimitato (Override salvato con successo).
- Ogni paese si espande in quattro schede, una per tipo, con l'interruttore Illimitato e il campo Giorni/anno (da 0 a 365). Le modifiche si salvano da sole mezzo secondo dopo la digitazione.
- Il cestino accanto al paese elimina tutti i suoi override (Override rimosso con successo).
Override per Dipartimento
Sotto ogni paese che ha dipartimenti compare Override per Dipartimento, con una riga per reparto. Per ciascun tipo puoi premere Override per creare l'override del dipartimento con il valore del paese, oppure vedere il valore esistente (20g, ∞) con il cestino per eliminarlo. Il valore di un override di dipartimento non si modifica in linea: eliminalo e ricrealo dopo aver cambiato quello del paese.
Un override di dipartimento vince su quello del paese; quello del paese vale per chi ha quel paese, nel profilo o ereditato dal dipartimento.
Come funziona (riquadro informativo)
Il riquadro Come funziona: elenca quattro punti: le modifiche si applicano a tutti i dipendenti, «I dipendenti esistenti manterranno i loro giorni rimanenti», le nuove configurazioni valgono «dal prossimo rinnovo annuale» e la malattia illimitata richiede la documentazione medica. La terza riga non corrisponde al comportamento reale: come spiegato sopra, una quota modificata vale subito per le richieste dell'anno in corso.