Approvazione delle richieste
Chi approva le richieste di assenza: automatica, solo amministratori, oppure amministratori e manager di dipartimento; le regole per le richieste degli amministratori e dei manager; preavviso minimo e durata massima.
La sezione Approvazione (Approvazioni, «Gestisci come vengono approvate le richieste di ferie») stabilisce lo stato con cui nasce una richiesta e chi può decidere.
Modalità Approvazione
«Come vengono gestite le richieste di ferie.»
| Opzione | Effetto |
|---|---|
| Approvazione automatica | ogni richiesta nasce già Approvata, di chiunque; nessuna email di nuova richiesta viene inviata |
| Solo amministratore (predefinito) | le richieste nascono In attesa e le decidono solo gli amministratori |
| Amministratore e manager di dipartimento | come sopra, ma anche il manager del dipartimento di chi chiede può approvare o rifiutare, e riceve l'email di nuova richiesta insieme agli amministratori |
Il manager si indica nella scheda Dipartimenti. Nelle prime due modalità un manager che prova ad approvare riceve Solo gli amministratori possono approvare le richieste di ferie.
Ferie amministratore
Compare solo se la modalità non è automatica. «Come vengono approvate le richieste di ferie degli amministratori.»
- Solo altri amministratori (predefinito): la richiesta di un amministratore nasce in attesa e la decide un altro amministratore. Se chi chiede è l'unico amministratore attivo, la richiesta viene approvata automaticamente, altrimenti resterebbe bloccata.
- Automatica: nasce già approvata.
Ferie manager di dipartimento
Compare solo se la modalità non è automatica. «Come vengono approvate le richieste di ferie dei manager di dipartimento.»
- Solo amministratore (predefinito): la richiesta di un manager nasce in attesa di un amministratore.
- Automatica: nasce già approvata.
Un manager non può mai approvare le proprie richieste.
Limiti e regole
| Impostazione | Descrizione mostrata | Valori |
|---|---|---|
| Preavviso minimo (giorni di calendario) | Giorni di calendario minimi di anticipo per una richiesta. 0 = nessun limite | da 0 a 365 |
| Giorni lavorativi consecutivi max | Numero massimo di giorni lavorativi consecutivi richiedibili. 0 = nessun limite | da 0 a 365 |
Il preavviso si conta in giorni di calendario da oggi alla data di inizio; la durata massima si conta in giorni lavorativi della singola richiesta. Una richiesta che non rispetta un limite viene rifiutata con La richiesta deve essere inviata con almeno {n} giorni di calendario di preavviso oppure Il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi è {n}.
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Come si combinano le regole
Alla creazione di una richiesta, in ordine: se la modalità è automatica, approvata; se chi chiede è un amministratore, vale Ferie amministratore; se è manager di almeno un dipartimento, vale Ferie manager di dipartimento; tutti gli altri nascono in attesa.
Le richieste in attesa si decidono dalla sezione Richieste (amministratori) o dalla scheda Richieste Team (manager). Una decisione presa si può sempre cambiare, con restituzione o addebito dei giorni.