Introduzione a LeavePilot
Che cos'è LeavePilot, chi lo usa, da quale indirizzo si entra e come è organizzata questa guida.
LeavePilot è la piattaforma con cui un'azienda gestisce le assenze del personale: ferie, permessi a ore, malattie e smart working. Ogni persona richiede dal telefono o dal computer, chi deve approvare lo fa con un clic, e i saldi si aggiornano da soli.
Che cosa gestisce
| Tipo di assenza | Come si conta | Chi la approva |
|---|---|---|
| Ferie | a giorni lavorativi, scalati dal monte annuale | secondo la modalità di approvazione scelta dall'amministratore |
| Permesso personale | a giornata intera oppure a ore (da 1 a 8 ore in un giorno) | come sopra |
| Malattia | a giorni lavorativi, con certificato medico obbligatorio | come sopra |
| Smart Working | a giornata intera oppure a ore, anche su più giorni | come sopra |
Weekend e festività del paese di ciascuna persona non vengono scalati: LeavePilot li riconosce e li esclude dal conteggio. Trovi i dettagli in Tipi di assenza e saldi.
Due indirizzi, due mondi
LeavePilot ha un sito pubblico e uno spazio di lavoro per ogni azienda. È la prima cosa da sapere, perché le credenziali funzionano solo nel posto giusto.
- Il sito pubblico,
leavepilot.app, presenta il prodotto, ospita questa guida, i documenti legali e il modulo per creare una nuova organizzazione. Qui non ci si può autenticare. - Lo spazio di lavoro della tua azienda ha un indirizzo proprio, nella forma
nome-azienda.leavepilot.app, oppure un dominio scelto dall'azienda (per esempioferie.tuaazienda.it). È qui che si accede, ci si registra, si richiedono e si approvano le assenze.
A chi si rivolge
Sulla piattaforma esistono tre ruoli. Ogni pagina di questa guida indica in alto a chi si rivolge.
| Ruolo | Che cosa può fare |
|---|---|
| Dipendente | Richiede assenze, consulta il proprio calendario e i propri saldi, aggiorna il proprio profilo. |
| Manager di dipartimento | È un dipendente che, in più, approva o rifiuta le richieste delle persone del proprio dipartimento, quando l'amministratore ha attivato questa modalità. |
| Amministratore | Gestisce dipendenti, dipartimenti, paesi e festività, approva le richieste, legge i report e configura ogni impostazione dell'organizzazione. |
La pagina Ruoli e permessi mette a confronto i tre ruoli in dettaglio.
Lingue e dispositivi
L'interfaccia è disponibile in italiano, inglese e spagnolo. La lingua viene proposta in automatico dal browser e si cambia in ogni momento dal selettore in alto; le email indirizzate a te arrivano nella lingua preferita del tuo profilo.
LeavePilot funziona in qualunque browser recente, sul computer e sul telefono. Dal telefono si può aggiungere alla schermata iniziale come un'app: vedi LeavePilot dal telefono.
Come è organizzata la guida
- Per iniziare spiega come si crea l'organizzazione, come si entra la prima volta e da dove partire con la configurazione.
- Area dipendente descrive quello che vede chi richiede assenze: dashboard, calendario, richieste, profilo, e il ruolo del manager di dipartimento.
- Area amministratore copre ogni sezione del pannello di amministrazione.
- Impostazioni elenca ogni impostazione dell'organizzazione con tutte le opzioni e l'effetto che hanno.
- Piani, sicurezza e dati spiega prova gratuita, piani, posti, protezione dell'accesso e dei dati.
- Domande frequenti e assistenza raccoglie i dubbi più comuni, i problemi ricorrenti, il glossario e il modo per contattarci.
Nomi ed esempi
Le persone, le aziende e gli indirizzi che compaiono negli esempi e nelle immagini di questa guida sono inventati. Quando leggi «Aurora Componenti» o «Giulia Ferrero», sostituisci con la tua organizzazione e i tuoi colleghi.