Documenti legali

La sezione Documenti legali («Versione accettata dalla tua organizzazione per ciascun documento, con la relativa attestazione scaricabile.») è in sola lettura e mostra, per ogni documento, la versione in vigore e quella accettata dalla tua organizzazione.

I documenti

Tutti sono pubblici sul sito, alla pagina Sicurezza e fiducia e nei collegamenti in fondo a ogni pagina dell'applicazione. La pagina dei Sub responsabili elenca i fornitori che trattano dati per conto di LeavePilot, con funzione e luogo. Fa fede il testo italiano; inglese e spagnolo sono traduzioni di cortesia.

Le versioni

Ogni documento ha un identificativo di versione (per esempio terms-2026-08-21-v2), una data di entrata in vigore e un'impronta SHA-256 del testo. Una versione pubblicata non viene mai modificata: per cambiare qualcosa si pubblica la successiva. L'organizzazione resta vincolata alla versione che ha accettato finché non accetta quella nuova.

Ogni versione ha un indirizzo proprio e resta pubblicata per sempre. In fondo al testo di ogni documento c'è l'elenco Tutte le versioni pubblicate, con la data di ciascuna e il segno su quella in vigore: da lì si apre la versione che la tua organizzazione ha accettato. Aprendo una versione superata compare il riquadro Versione superata, che spiega perché resta online. In inglese e spagnolo compare Traduzione di cortesia: vincola il testo italiano. L'intestazione riporta anche l'impronta e il comando per ricalcolarla su una copia del testo, così chiunque può verificare che il documento non sia stato modificato dopo la pubblicazione.

L'accettazione

L'accettazione viene chiesta all'amministratore in due momenti:

1. al primo accesso, nel passo Completa Profilo dell'onboarding;
2. in seguito, dall'avviso in cima al pannello di controllo (Accettazione dei documenti legali oppure Documenti legali aggiornati quando esce una nuova versione), con il pulsante Rivedi e accetta.

La finestra chiede di spuntare Accetto i Termini di servizio e l'Accordo di nomina a responsabile del trattamento, e dichiaro di avere il potere di impegnare l'organizzazione che rappresento. e, se tra i documenti da accettare ci sono i Termini, la seconda casella con l'approvazione specifica delle clausole indicate (articoli 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16 e 17), richiesta dagli articoli 1341 e 1342 del codice civile. Premi Accetto. Più tardi rimanda: la piattaforma resta utilizzabile e l'avviso ricompare al prossimo accesso.

Viene registrato: chi ha accettato (nome ed email), quando, da quale collegamento, quali versioni e con quale impronta. Le registrazioni non si modificano e sopravvivono alla cancellazione dell'organizzazione, perché servono proprio dopo.

I dipendenti non accettano nulla. Se l'ambiente da cui accedi non è quello di produzione, l'avviso mostra Registrazione non disponibile in questo ambiente.

La tabella e l'attestazione

Per ogni documento: Documento (con il collegamento al testo e l'identificativo in vigore), Versione accettata (l'identificativo, oppure Non ancora accettato, oppure Non richiede accettazione; se la versione accettata non è più quella in vigore, esiste una versione più recente), Data di accettazione e Attestazione.

Scarica produce il PDF di attestazione: un documento con gli estremi dell'accettazione (organizzazione, chi ha accettato, data e ora, versione, impronta, identificativo dell'accettazione, tipo di evento e, per i Termini, l'approvazione specifica) seguito dal testo integrale della versione accettata. Non è un contratto da firmare: è la prova di ciò che è stato accettato.