Configurazione iniziale consigliata

Lo spazio appena creato funziona già con valori predefiniti sensati: 20 giorni di ferie l'anno, sabato e domenica non lavorativi, approvazione da parte dell'amministratore. Questa lista mette in fila le decisioni che conviene prendere prima di invitare le persone, così ognuna trova la piattaforma già pronta. Tutto si fa da Pannello di controllo › Impostazioni: come funziona quella sezione è spiegato in Panoramica delle impostazioni.

1. Nome dell'azienda e logo

In Impostazioni › Brand scrivi il Nome Azienda: compare nella pagina di accesso e in tutte le email. Se hai il piano Pro (o sei in prova), carica il logo per l'intestazione e quello per la pagina di accesso, oppure usa un testo. Vedi Brand: nome azienda e loghi.

2. Fuso orario e formato delle date

In Impostazioni › Fuso orario imposta il Fuso orario azienda, che governa l'ora di invio delle email programmate, e il Formato data (europeo, americano o ISO). Vedi Fuso orario e formato data.

3. Paesi e festività

Se le persone lavorano in un solo paese, verifica che sia presente in Impostazioni › Paesi e importa le festività dell'anno da Impostazioni › Festività › Gestisci Festività › Importa da Google. Con più paesi, aggiungili tutti (piano Pro) e importa le festività di ciascuno. Nella stessa sezione decidi se Sabato e Domenica sono lavorativi. Vedi Paesi e Festività, weekend e chiusure.

4. Tipi di permesso e quote

In Impostazioni › Tipi permesso imposta i giorni annuali di Ferie e Permesso personale, e decidi se Malattia e Smart Working sono illimitati. Se alcune sedi o dipartimenti hanno quote diverse, usa gli override per nazione e dipartimento. Vedi Tipi di permesso e quote.

5. Dipartimenti e manager

Dalla scheda Dipartimenti del pannello crea i reparti, assegna a ciascuno la città, il paese e, se vuoi che i responsabili approvino da soli, il Manager. Le persone si assegnano al dipartimento al momento dell'invito o dalla scheda Dipendenti. Vedi Dipartimenti e manager.

6. Come si approvano le richieste

In Impostazioni › Approvazione scegli tra Approvazione automatica, Solo amministratore e Amministratore e manager di dipartimento; decidi chi approva le richieste degli amministratori e dei manager; imposta, se servono, il preavviso minimo e il massimo di giorni consecutivi. Vedi Approvazione delle richieste.

7. Chi vede le ferie di chi

In Impostazioni › Visibilità decidi se i dipendenti vedono nel calendario le ferie approvate di tutti, solo quelle del proprio dipartimento, o solo le proprie. Vedi Visibilità delle ferie.

8. Registrazione autonoma o solo su invito

In Impostazioni › Sistema decidi se le persone possono registrarsi da sole dalla pagina di accesso e con quali domini di posta. Vedi Sistema: registrazione e domini.

9. Email e notifiche

Con il provider di piattaforma le email partono da noreply@leavepilot.app senza configurare nulla. Con il piano Business puoi inviarle dal tuo dominio. In Impostazioni › Notifiche attiva, se vuoi, gli auguri di compleanno e il riepilogo periodico delle ferie del team. Vedi Email Provider e Notifiche email.

10. Invita le persone

Dalla scheda Dipendenti premi Invita Dipendente: nome, email, ruolo, dipartimento, lingua e giorni di ferie. La persona riceve una password temporanea e la cambia al primo accesso. Vedi Gestione dipendenti.

11. Accetta i documenti legali

Se non lo hai fatto al primo accesso, in cima al pannello resta l'avviso Accettazione dei documenti legali con il pulsante Rivedi e accetta. Vedi Documenti legali.