Ruoli e permessi
Che cosa può fare un dipendente, un manager di dipartimento e un amministratore, e come si assegnano i ruoli.
LeavePilot ha due ruoli veri, Dipendente e Amministratore, più una responsabilità aggiuntiva che un dipendente può ricevere: essere manager di un dipartimento.
Confronto
| Azione | Dipendente | Manager di dipartimento | Amministratore |
|---|---|---|---|
| Richiedere assenze per sé | sì | sì | sì |
| Vedere le proprie richieste e i propri saldi | sì | sì | sì |
| Eliminare le proprie richieste | sì | sì | sì |
| Vedere le ferie approvate dei colleghi nel calendario | secondo la visibilità scelta dall'organizzazione | come il dipendente, più tutte le richieste del proprio dipartimento in qualunque stato | sempre, di tutti |
| Approvare o rifiutare richieste | no | solo quelle delle persone del proprio dipartimento, e solo se la modalità di approvazione è Amministratore e manager di dipartimento | tutte, comprese le proprie |
| Ricevere l'email di nuova richiesta | no | sì, nella modalità qui sopra | sì |
| Gestire dipendenti, dipartimenti, paesi, festività | no | no | sì |
| Vedere report, documenti e attività recenti | no | no | sì |
| Modificare le impostazioni | no | no | sì |
| Modificare il proprio profilo | sì | sì | sì |
Il dipendente
È il ruolo assegnato a chi si registra da solo e, di norma, a chi viene invitato. Vede la propria area con dashboard, calendario, richieste e profilo. Non può approvare nulla, nemmeno le proprie richieste.
Il manager di dipartimento
Non è un ruolo scelto nel profilo: una persona diventa manager quando un amministratore la indica come Manager di un dipartimento, dalla scheda Dipartimenti. Può gestire più dipartimenti.
Che cosa cambia per lei:
- nel menu laterale compare la pastiglia Manager · {nomi dei dipartimenti} e la voce Richieste Team, con il numero di richieste in attesa;
- vede le richieste delle persone dei propri dipartimenti in qualunque stato, non solo quelle approvate;
- se l'organizzazione usa la modalità Amministratore e manager di dipartimento, riceve l'email di ogni nuova richiesta del proprio dipartimento e può approvarla o rifiutarla dalla scheda Richieste Team;
- le sue richieste nascono in attesa dell'amministratore, a meno che l'organizzazione abbia scelto l'approvazione automatica per i manager. Non può mai approvare le proprie.
Un manager che viene disattivato smette di contare come manager, e le sue richieste del team restano da approvare all'amministratore. Tutto il resto è in Approvare le richieste del team.
L'amministratore
Chi crea l'organizzazione è il primo amministratore. Altri amministratori si aggiungono invitando una persona con Ruolo: Amministratore oppure cambiando il ruolo di un dipendente esistente dalla scheda Dipendenti.
L'amministratore vede e fa tutto: gestisce le persone, approva le richieste, legge i report, configura le impostazioni. Ha anche una propria area personale, Le mie richieste, per le proprie assenze. Chi approva le richieste di un amministratore dipende dall'impostazione Ferie amministratore: vedi Approvazione delle richieste.
Alcune protezioni valgono per tutti gli amministratori:
- non si può eliminare il proprio account né l'ultimo amministratore rimasto;
- non si può togliere il ruolo di amministratore a sé stessi, né disattivare il proprio account;
- se un amministratore è l'unico attivo, le sue richieste di assenza vengono approvate automaticamente, altrimenti nessuno potrebbe approvarle.
Come cambia un ruolo
Solo un amministratore può cambiare il ruolo di una persona, dalla finestra di modifica nella scheda Dipendenti. Il cambio è immediato e vale dal prossimo accesso della persona.