Il primo accesso e l'onboarding
I passaggi guidati al primo accesso: cambio della password temporanea, completamento del profilo, accettazione dei documenti legali e attesa dell'approvazione.
Al primo accesso LeavePilot guida ogni persona attraverso un breve percorso, chiamato Check-in, prima di aprire la dashboard. I passaggi dipendono da come è nato l'account.
Chi passa da dove
| Come è nato l'account | Passaggi |
|---|---|
| Amministratore che ha creato l'organizzazione | Completa Profilo (con l'accettazione dei documenti legali), poi la dashboard |
| Persona invitata dall'amministratore | Cambia Password, poi Completa Profilo, poi la dashboard (oppure Approvazione: vedi l'avviso più sotto) |
| Persona registrata da sola, con attivazione automatica | verifica dell'email, poi Completa Profilo, poi la dashboard |
| Persona registrata da sola, con approvazione manuale | verifica dell'email, poi Completa Profilo, poi Approvazione (attesa) |
In cima a ogni pagina un indicatore a tre cerchi mostra Cambia Password, Completa Profilo e Approvazione, con il passo corrente evidenziato.
Passo 1: Cambia Password
Compare solo a chi è stato invitato e ha ricevuto una password temporanea via email. La pagina si intitola Benvenuto! Cambia la tua password.
- Compila Nuova password e Conferma password. L'icona a forma di occhio mostra o nasconde il testo.
- La password deve avere almeno 8 caratteri, una lettera maiuscola, una minuscola, un numero e un carattere speciale; non deve essere una password comune né contenere la parte della tua email prima della chiocciola.
- Premi Continua. Dopo la conferma Password aggiornata con successo! passi al profilo.
Da questo momento la password temporanea non vale più.
Passo 2: Completa Profilo
La pagina Completa il tuo profilo raccoglie gli ultimi dettagli.
- Foto profilo, facoltativa (a schermo: Facoltativo - Carica una foto profilo): premi l'icona della fotocamera per scegliere un'immagine, il cestino per toglierla. Il modulo accetta file fino a 5 MB, ma il salvataggio rifiuta quelli oltre 2 MB e i formati diversi da JPEG, PNG, GIF e WebP: in quel caso il profilo viene salvato senza foto, che potrai aggiungere in seguito da Modifica Profilo.
- Nome e Cognome, precompilato.
- Un riquadro Informazioni precompilate in sola lettura mostra Email, Dipartimento (o Non assegnato) e Giorni di ferie annuali.
- Campi obbligatori: Data di nascita (tre menu Anno, Mese, Giorno), Nazione (solo se l'organizzazione ha configurato dei paesi; determina le festività che non vengono scalate dalle ferie) e Lingua preferita (Italiano, English, Español), che sarà la lingua dell'interfaccia e delle email.
- Campi facoltativi: Telefono e Mansione Aziendale.
Premi Andiamo! per salvare. Il pulsante resta disattivato finché mancano i campi obbligatori.
L'accettazione dei documenti legali (solo amministratori)
Se sei un amministratore e per la tua organizzazione non risulta ancora registrata l'accettazione dei documenti, in questa pagina compaiono una o due caselle da spuntare:
- Accetto i Termini di servizio e l'Accordo di nomina a responsabile del trattamento, e dichiaro di avere il potere di impegnare l'organizzazione che rappresento.
- L'approvazione specifica delle clausole dei Termini indicate nel testo (articoli 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 15, 16 e 17), richiesta dal codice civile italiano.
L'accettazione viene registrata con data e ora, versione e impronta dei documenti: è ciò che rende dimostrabile l'accordo tra la tua azienda e LeavePilot. Ne trovi traccia, con l'attestazione scaricabile, in Documenti legali. I dipendenti non devono accettare nulla.
Passo 3: Approvazione
Compare a chi ha completato il profilo in un'organizzazione dove l'interruttore Registrazione di Impostazioni › Sistema non è acceso, e vale sia per chi si è registrato da solo sia per chi è stato invitato. La pagina si intitola Registrazione in attesa («Un amministratore deve approvare il tuo accesso») e riepiloga nome ed email, i prossimi passi (attendere l'approvazione, ricevere un'email di conferma, accedere) e il pulsante Esci.
Riceverai l'email Registrazione completata - In attesa di approvazione e, quando l'amministratore approva, Account approvato · Benvenuto in {nome azienda} su LeavePilot!. Da quel momento l'accesso porta direttamente alla dashboard.
Se invece l'interruttore Registrazione è acceso, questo passo non compare: il profilo salvato attiva subito l'account e ricevi Benvenuto in {nome azienda} su LeavePilot! Il tuo account è attivo.
Fa eccezione il primo amministratore dell'organizzazione, che viene sempre attivato: senza di lui non ci sarebbe nessuno ad approvare.
Dove si finisce
Al termine del percorso l'amministratore arriva al Pannello di controllo, tutti gli altri alla propria dashboard.