Tipi di assenza e saldi
Come funzionano ferie, permessi, malattia e smart working, da dove viene il monte annuale di ciascuno e come vengono calcolati giorni disponibili, goduti, prenotati e in attesa.
I quattro tipi
| Tipo | Unità | Monte predefinito | Particolarità |
|---|---|---|---|
| Ferie | giorni lavorativi | 20 giorni l'anno | non richiedibili per date passate; il monte può essere personalizzato per singola persona |
| Permesso personale | giornata intera oppure ore | 10 giorni l'anno (80 ore) | a ore vale per un solo giorno, da 1 a 8 ore |
| Malattia | giorni lavorativi | illimitata | certificato medico obbligatorio, subito o entro 3 giorni lavorativi |
| Smart Working | giornata intera oppure ore | illimitato | a ore può coprire più giorni |
Una giornata equivale a 8 ore in tutte le conversioni. I monti predefiniti sono quelli impostati dall'amministratore in Tipi di permesso e quote; nella tua dashboard vedi sempre i valori che valgono per te.
Da dove viene il tuo monte
Per ogni tipo, il monte annuale che vale per te si decide in questo ordine: vince la prima regola che esiste.
- Un'eccezione personale impostata dall'amministratore (solo per le ferie).
- Un override del tuo dipartimento.
- Un override del tuo paese.
- Il valore generale dell'organizzazione.
Il valore -1, che a schermo compare come ∞ o Illimitati, significa senza limite.
Che cosa non viene scalato
- Weekend: sabato e domenica non contano, salvo che l'organizzazione li abbia dichiarati lavorativi.
- Festività del tuo paese, quelle contrassegnate come festive dall'amministratore. Il paese è quello del tuo profilo; se non l'hai impostato, quello del tuo dipartimento; altrimenti l'Italia.
- Se una richiesta sconfina in un anno per cui le festività non sono ancora state importate, quelle ricorrenti a data fissa (Natale, Ferragosto, 1° maggio) vengono riconosciute lo stesso; quelle mobili come Pasqua e Pasquetta no. Per una richiesta interamente dentro un anno non ancora importato, invece, nessuna festività viene esclusa: chiedi all'amministratore di importare l'anno.
- Le chiusure aziendali, invece, sono solo un'indicazione nel calendario: un'assenza in quei giorni si conta normalmente.
Il modulo di richiesta mostra il conteggio prima dell'invio, con l'elenco delle festività escluse.
Come si calcolano i numeri della dashboard
Tutti i conteggi riguardano l'anno in corso e attribuiscono ogni richiesta all'anno della sua data di inizio. Per ciascun tipo:
| Voce | Che cosa conta |
|---|---|
| Giorni già goduti | giorni lavorativi delle richieste approvate già iniziate, comprese quelle in corso |
| Giorni prenotati | richieste approvate che iniziano in futuro |
| utilizzati | goduti più prenotati |
| Giorni in attesa | richieste non ancora decise |
| Giorni disponibili | monte, meno utilizzati, meno in attesa |
Le richieste a ore si scalano in ore e valgono ore/8 in giorni: per questo il disponibile può essere un numero decimale, per esempio 19,5. Le richieste rifiutate ed eliminate non incidono.
Nel riquadro Saldo Permessi e nelle schede statistiche, le somme complessive (Giorni disponibili, Giorni già goduti e così via) sommano ferie, permessi e malattia se limitata; lo smart working compare solo nel dettaglio per tipo. Il contatore giorni rimasti nel menu laterale e il numero Giorni disponibili nell'intestazione riguardano invece le sole ferie.
Che cosa controlla l'invio di una richiesta
Al momento dell'invio la piattaforma verifica che, per il tipo scelto e per l'anno della data di inizio, i giorni già approvati più quelli in attesa più quelli richiesti non superino il monte. Se il monte è illimitato non c'è controllo. La malattia non è mai controllata. Per le richieste a ore il controllo usa il saldo in ore, quando è stato inizializzato per l'anno.
Il nuovo anno
I conteggi ripartono ogni anno solare, perché ogni anno ha il proprio monte. Il riporto dei giorni non goduti, se previsto per il tipo di permesso, viene calcolato in automatico al cambio d'anno e non compare nei saldi mostrati nella dashboard, che riportano sempre monte e richieste dell'anno in corso.