Termini di Servizio

Servizio: LeavePilot Fornitore: MAXYMIZE BUSINESS DI GIURASTANTE ROMANO MAXIMILIAN, Via Delle Valli 57, 66010 Canosa Sannita (CH), codice fiscale e partita IVA IT02747200695 Contatto: support@leavepilot.app

Questi termini regolano l'uso di LeavePilot, piattaforma per la gestione di ferie, permessi, smart working e assenze. Registrandoti o utilizzando il servizio accetti questi termini.

La versione italiana fa fede / The Italian version prevails.

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1. Fornitore del servizio

Titolare del trattamento e fornitore del servizio è MAXYMIZE BUSINESS di Romano Maximilian Giurastante, P.IVA 02747200695. Contatto: support@leavepilot.app.

2. Il servizio

LeavePilot fornisce strumenti di richiesta e approvazione assenze, calendari di team, report ed elaborazioni con intelligenza artificiale. Il piano Starter è gratuito fino a 5 dipendenti; i piani a pagamento sono descritti nella pagina prezzi. Prova gratuita di 14 giorni sui piani a pagamento, senza carta di credito.

3. Account e responsabilità del cliente

L'azienda cliente è responsabile della veridicità dei dati inseriti, della gestione degli accessi dei propri dipendenti e dell'uso conforme alla legge, inclusa la normativa giuslavoristica applicabile. Le credenziali sono personali e non cedibili.

È vietato l'uso del servizio per finalità illecite, per violare diritti di terzi o per tentare di compromettere la sicurezza della piattaforma.

4. Fatturazione e recesso

La fatturazione è mensile o annuale anticipata, in base ai dipendenti attivi. Upgrade e downgrade sono possibili in ogni momento; la cancellazione non prevede penali e ha effetto a fine periodo di fatturazione. I dati restano esportabili per 30 giorni dopo la cessazione.

5. Livelli di servizio e limitazioni

Il servizio è fornito "così com'è" con l'impegno commercialmente ragionevole a mantenerlo disponibile e sicuro. Nei limiti di legge, la responsabilità complessiva del fornitore è limitata a quanto corrisposto dal cliente nei 12 mesi precedenti l'evento. Nulla esclude la responsabilità per dolo o colpa grave.

I contenuti generati dall'intelligenza artificiale hanno finalità informativa e non sostituiscono valutazioni legali o gestionali del cliente.

6. Intelligenza artificiale e limiti d'uso dei report

1. Come funziona la piattaforma. Il calcolo dei saldi, l'applicazione dei flussi di approvazione, le esportazioni e tutte le tabelle e i grafici dei report sono prodotti da elaborazione deterministica. Una sola parte del servizio impiega un modello di intelligenza artificiale: il commento descrittivo che compare in fondo ai report. Tale commento è generato automaticamente, non è rivisto da una persona prima di comparire nel report, ed è indicato come tale con un'etichetta visibile e con una marcatura tecnica nei metadati del documento.

2. Che cosa non fa il modello. Il modello di intelligenza artificiale non riceve nomi, identificativi, indirizzi email o dati riferiti a singoli dipendenti: riceve esclusivamente grandezze aggregate. Non approva né respinge richieste, non calcola saldi, non valuta né classifica le persone e non formula raccomandazioni.

3. Limiti d'uso. Il Cliente si obbliga a non utilizzare i report, e in particolare i dati riferiti ai singoli dipendenti in essi contenuti, per valutare, classificare, confrontare o monitorare le prestazioni o il comportamento dei propri lavoratori, né per fondare decisioni relative ad assunzione, promozione, assegnazione di compiti, condizioni economiche, provvedimenti disciplinari o cessazione del rapporto di lavoro.

4. Conseguenze di un uso difforme. Il Cliente prende atto che la piattaforma è progettata e messa a disposizione per la gestione amministrativa delle assenze e che, in ragione di tale finalità, non rientra fra i sistemi ad alto rischio di cui all'Allegato III del Regolamento (UE) 2024/1689. Qualora il Cliente la impieghi per le finalità escluse al punto 3, ai sensi dell'articolo 25 paragrafo 1 lettera c del medesimo regolamento il Cliente assume la qualifica di fornitore del sistema ad alto rischio, con i conseguenti obblighi, restando in tal caso esclusa ogni responsabilità del Fornitore per tale diverso impiego.

5. Adempimenti in capo al Cliente quale datore di lavoro. Il Cliente è titolare del trattamento dei dati dei propri dipendenti ed è tenuto agli adempimenti che ne derivano, fra i quali l'informativa agli interessati e, ove ne ricorrano i presupposti, gli obblighi previsti dall'articolo 4 della legge 300/1970 e dall'articolo 1 bis del decreto legislativo 152/1997 in materia di strumenti dai quali derivi la possibilità di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori e di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati. Il Fornitore mette a disposizione la documentazione tecnica necessaria a tali valutazioni.

6. Modifiche alla funzione. Le istruzioni impiegate dal modello sono versionate. Ogni modifica che ne alteri il comportamento è comunicata al Cliente con l'aggiornamento delle istruzioni per l'uso.

7. Trattamento dei dati dei dipendenti del Cliente

1. Ruoli. Il Cliente è titolare del trattamento dei dati personali dei propri dipendenti e collaboratori inseriti nella piattaforma. Il Fornitore tratta tali dati per conto del Cliente in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

2. Accordo di nomina. Il trattamento è disciplinato dall'Accordo di nomina a responsabile del trattamento, disponibile all'indirizzo leavepilot.app/legal/dpa, che costituisce parte integrante e sostanziale dei presenti Termini. Accettando i presenti Termini il Cliente accetta contestualmente l'Accordo di nomina nella versione in vigore al momento dell'accettazione, indicata nella pagina stessa e registrata dal Fornitore.

3. Forma. Le parti danno atto che l'accettazione così prestata soddisfa il requisito di forma scritta previsto dall'articolo 28 paragrafo 9 del Regolamento, che ammette espressamente il formato elettronico, e che non è pertanto necessaria alcuna ulteriore sottoscrizione. Il Cliente può in ogni momento scaricare dall'area amministrativa una copia dell'Accordo riportante gli estremi della propria accettazione.

4. Poteri. Chi accetta i presenti Termini per conto di un'organizzazione dichiara di avere il potere di impegnarla e accetta anche in nome e per conto della stessa.

5. Modifiche. Il Fornitore comunica al Cliente ogni modifica dell'Accordo di nomina con un preavviso di almeno trenta giorni, all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore dell'organizzazione e mediante avviso nell'area amministrativa. Le modifiche che riguardano i sub responsabili sono soggette al diritto di opposizione previsto dall'Accordo stesso. In assenza di opposizione, la nuova versione si applica dalla scadenza del preavviso; le versioni precedenti restano consultabili agli indirizzi indicati nella pagina dell'Accordo.

6. Versione firmata. Il Cliente che, per proprie procedure interne, necessiti di una copia sottoscritta dell'Accordo può richiederla scrivendo a info@maxymizebusiness.com. La sottoscrizione non è condizione di efficacia dell'Accordo, che è già perfezionato ai sensi del punto 3.

8. Proprietà intellettuale

La piattaforma, il marchio LeavePilot e i relativi contenuti restano di proprietà del fornitore. I dati inseriti dal cliente restano del cliente, che concede al fornitore la licenza necessaria a erogare il servizio.

9. Legge applicabile e foro

I presenti termini sono regolati dalla legge italiana. Per i consumatori restano ferme le tutele inderogabili; per i clienti business è competente il foro del fornitore. Modifiche ai termini saranno comunicate con congruo preavviso.

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Domande sui termini? Scrivi a support@leavepilot.app.