Report ed esportazioni
La sezione Report: periodo di analisi, statistiche e grafici, classifica dei dipendenti, esportazione in PDF ed Excel e il report con commento generato dall'intelligenza artificiale.
La sezione Report (#report) riassume l'uso delle assenze nell'organizzazione e permette di esportarlo.
Il periodo di analisi
In alto, Report e Analisi con i pulsanti Report AI ed Esporta, e il selettore Periodo di Analisi:
| Voce | Copre |
|---|---|
| Dall'Inizio | tutti i dati (predefinito) |
| Questo Mese, Questo Trimestre, Quest'Anno | il periodo corrente |
| Anno Precedente | l'anno scorso |
| Ultimi 30 giorni, Ultimi 60 giorni, Ultimi 90 giorni | una finestra scorrevole |
| Periodo Personalizzato | due date a scelta, al massimo due anni, non nel futuro |
Accanto compare l'intervallo effettivo con il numero di giorni. Una richiesta appartiene al periodo in cui inizia l'assenza, non a quello in cui è stata inviata, e i suoi giorni sono attribuiti per intero a quel periodo.
Panoramica Sistema
Non dipende dal periodo: Dipendenti Totali (con attivi e in attesa), Allowance Annuale Totale (la somma dei monti ferie delle persone attive con monte limitato, e la media per persona), Dipartimenti Attivi e Distribuzione Dipendenti.
Analisi per Periodo
Varia con il periodo scelto:
- le schede Giorni Goduti, Giorni in Attesa, Tasso Utilizzo (giorni usati sul monte totale, in percentuale, per i soli monti limitati) e Richieste Totali;
- il grafico a torta Stato Richieste (approvate, in attesa, rifiutate, annullate);
- il grafico Utilizzo per Dipartimento;
- il grafico Top Dipendenti, con i cinque tassi di utilizzo più alti;
- il riquadro Analisi per Dipartimento: per ogni reparto persone, richieste, percentuale di utilizzo e barra {usati} / {monte} giorni;
- Stato Richieste con il Tasso di approvazione (le richieste annullate non contano nel calcolo);
- Performance Dipendenti: i primi dieci per utilizzo, con disponibili, utilizzati, prenotati, in attesa, il Tasso Utilizzo (Basso sotto il 30%, Ottimale fino al 70%, Alto oltre) e il numero di richieste.
Una persona con monte illimitato non entra nelle percentuali e non viene mai segnalata come anomala. Le richieste a ore valgono ore/8 in giorni.
Esportare in PDF o Excel
Esporta apre Esporta Report per il periodo scelto.
- Formato: PDF - Report Professionale, Excel - Dati Analizzabili oppure Entrambi - Pacchetto Completo.
- Contenuto: la casella Storico Richieste (solo Excel). Statistiche, grafici, dettagli dei dipendenti e analisi dei dipartimenti sono sempre inclusi.
- Opzioni PDF: Pagina di Copertina. Il PDF è in formato A4 verticale.
- Opzioni Excel: Formule Excel e Fogli Separati (Sommario, Dipendenti, Dipartimenti, Richieste, Analisi Temporale).
Premi Esporta PDF, Esporta EXCEL o Esporta PDF + Excel: i file vengono generati nel browser e scaricati; la finestra si chiude da sola dopo Report Generato con Successo!. I file contengono i dati nominativi delle persone: trattali come documenti riservati.
Non esiste un'esportazione in CSV né un filtro per dipartimento o per tipo: il solo filtro è il periodo.
Il Report AI
Report AI apre Genera Report AI Intelligente per il periodo scelto. Scegli il Formato Output (HTML (Visualizzazione Web), PDF (Download) o Entrambi) e premi Genera Report AI. La generazione richiede fino a una ventina di secondi e mostra l'avanzamento.
Il risultato è un documento con grafici, tabelle e una sezione COMMENTO in quattro parti (Quadro generale, Distribuzione dell'utilizzo, Reparti, Richieste), scritta nella lingua del report ed etichettata come Sezione generata automaticamente e non rivista.
Che cosa riceve il modello
Il commento è generato da un modello di intelligenza artificiale di Anthropic, chiamato direttamente senza intermediari, che riceve solo dati aggregati del periodo: totali, medie, quante persone rientrano in ciascuna fascia di utilizzo, i dipartimenti con almeno tre persone (quelli più piccoli vengono accorpati in «altri reparti» oppure omessi), le richieste per stato e per tipo. Non riceve mai nomi, email o righe riferite a una singola persona. Un controllo finale scarta il testo se cita una persona, se contiene valutazioni su benessere o motivazione o se formula raccomandazioni: in quel caso il report esce senza commento, con la nota Il commento non è disponibile per questo report.
Ogni generazione viene registrata (data, organizzazione, periodo, modello, esito) per 24 mesi, senza il testo prodotto. Il documento riporta un marcatore leggibile dalle macchine che lo identifica come generato con l'intelligenza artificiale, come previsto dal regolamento europeo. Trovi le regole d'uso in Istruzioni per l'uso dell'IA.
Formato e limiti
- In produzione il report AI viene consegnato in HTML: si apre in una nuova scheda e, se il browser blocca i popup, viene scaricato e compare la finestra Popup Bloccato con le istruzioni per consentirli. Per ottenere un PDF usa Stampa › Salva come PDF dal browser; se avevi chiesto il PDF, il messaggio PDF temporaneamente non disponibile lo ricorda.
- Se compare AI analysis timeout, il periodo è troppo ampio: riprova con un intervallo più breve.
- Non c'è un limite al numero di report generabili.
A che cosa servono i numeri
I report usano gli stessi calcoli della dashboard: prese sono le assenze approvate già iniziate, prenotate quelle future, il monte ferie riguarda solo le ferie. Trovi le definizioni in Tipi di assenza e saldi.