Email che riceve l'amministratore
Tutti i messaggi che la piattaforma invia agli amministratori: registrazioni, richieste, sicurezza, riepiloghi, compleanni, prova gratuita e dominio.
Gli amministratori ricevono le email operative dell'organizzazione all'indirizzo del proprio profilo. Quelle rivolte ai dipendenti sono in Email e notifiche.
Persone
| Quando | Oggetto | Note |
|---|---|---|
| Una persona verifica l'email dopo essersi registrata | Nuovo dipendente registrato - {nome} | con il pulsante Approva Dipendente |
| Una persona completa il profilo e resta in attesa | Nuovo dipendente da approvare - {nome} | con Gestisci Dipendente; sempre in italiano |
| Una persona completa il profilo ed è attivata automaticamente | Nuovo dipendente auto-approvato - {nome} | «Non è richiesta alcuna azione da parte tua.»; sempre in italiano |
Chi crea l'organizzazione non riceve la notifica della propria attivazione.
Richieste
| Quando | Oggetto | Note |
|---|---|---|
| Una richiesta nasce in attesa | Nuova richiesta {tipo} da {nome} | dipendente, periodo, giorni o ore, tipo, note; pulsante Gestisci Richieste che apre la sezione Richieste. Arriva a tutti gli amministratori attivi e, nella modalità Amministratore e manager di dipartimento, al manager del dipartimento; chi ha fatto la richiesta non la riceve |
Le richieste approvate automaticamente non generano questa email. Le decisioni (approvazione, rifiuto) inviano un'email solo alla persona interessata.
Riepiloghi e ricorrenze
| Quando | Oggetto | Note |
|---|---|---|
| Alla frequenza scelta in Impostazioni › Notifiche | Riepilogo ferie team — {mese} – {mese anno} | richieste da approvare e timeline delle assenze approvate del mese corrente e del successivo; sempre in italiano |
| Ogni giorno, se attivi gli auguri e qualcuno compie gli anni | Compleanni oggi - {data} | nome, email e dipartimento dei festeggiati; sempre in italiano |
Sicurezza
| Quando | Oggetto |
|---|---|
| Un account raggiunge 20 tentativi di accesso falliti (blocco di un'ora) | Alert Sicurezza: Account Bloccato - {email} |
| Un account raggiunge 30 tentativi (ban permanente) | CRITICO: Account Bannato Permanentemente - {email} |
| Un caricamento porta lo spazio dei documenti oltre l'80% | Avviso Quota Storage (oltre il 95%, CRITICO: Quota Storage Superata) |
I primi due avvisi indicano l'account, i tentativi, la durata e i passi consigliati, con il pulsante Gestisci Account Bloccati, e partono sempre in italiano; l'avviso sullo spazio di archiviazione segue invece la lingua di chi lo riceve.
Organizzazione e piano
| Quando | Oggetto | Destinatario |
|---|---|---|
| Lo spazio di lavoro è stato creato | {azienda} è pronta su LeavePilot | chi ha fatto l'iscrizione |
| Qualche giorno prima della fine della prova | La prova di {azienda} finisce fra {n} giorni | chi ha fatto l'iscrizione |
| Alla fine della prova | La prova di {azienda} è finita: ora siete sul piano gratuito | chi ha fatto l'iscrizione |
| Il dominio personalizzato è stato attivato | Il tuo dominio {dominio} è attivo! | l'amministratore che lo ha configurato |
Le email sull'iscrizione e sulla prova partono sempre da noreply@leavepilot.app, anche se hai configurato un provider di posta aziendale; quella sul dominio personalizzato usa il provider che hai configurato.
Email di prova
Da Impostazioni › Email Provider, Invia Email di Test ti spedisce LeavePilot — Email di prova con il provider salvato.
Lingua
Le email di registrazione e di nuova richiesta arrivano nella lingua del profilo del primo amministratore in ordine alfabetico di email (per la nuova richiesta, escluso chi l'ha inviata); le altre email agli amministratori sono in italiano.
Che cosa succede da solo
Alcune cose la piattaforma le fa senza che nessuno le chieda. Questo è l'elenco completo.
| Quando | Che cosa succede |
|---|---|
| ogni ora, se attivo | parte il riepilogo ferie del team nel giorno e all'ora che hai scelto |
| ogni giorno, se attivi | partono gli auguri di compleanno e il riepilogo agli amministratori |
| il primo giorno di ogni mese | vengono cancellati i certificati medici più vecchi di 12 mesi e le voci di registro oltre i termini di conservazione |
| il 1° dicembre | vengono importate le festività dell'anno successivo per tutti i paesi attivi |
| il 1° gennaio | i conteggi ripartono sul nuovo anno e viene calcolato il riporto dei giorni non goduti |
Nessuna di queste operazioni chiede conferma e, a parte le due email, nessuna manda un riepilogo di quello che ha fatto.