Calendario aziendale
Il calendario dell'amministratore: legenda, statistiche, viste, che cosa vede e le azioni possibili sugli eventi.
La sezione Calendario (#calendario) mostra le assenze di tutta l'organizzazione. Funziona come il calendario del dipendente, con alcune differenze.
In alto
Due card affiancate:
- Legenda: gli stati Approvata (verde), In attesa (ambra), Rifiutata (rosso) e Cancelled (grigio, etichetta rimasta in inglese); i tipi Ferie, Malattia, Permesso personale, Smart Working, Chiusura aziendale.
- Statistiche Calendario: Dipendenti totali, Richieste pendenti, In ferie oggi, Dipartimenti.
Che cosa vede l'amministratore
Tutto, in ogni stato, senza le restrizioni della modalità di visibilità. Il selettore offre sempre Le mie ferie, Ferie del team e Tutti (sul telefono Proprie, Team, Tutti). Le richieste in attesa compaiono in ambra e sono riconoscibili a colpo d'occhio.
Le viste
Sul computer: Timeline, Vista mensile, Vista settimanale, Lista, con Oggi, le frecce e, nella vista Lista, il filtro Filtra per periodo (da inizio anno, ultimi 12, 6 o 3 mesi, prossimi 3, 6 o 12 mesi). Sul telefono: Timeline, Mese, Sett., Lista, con il pannello Membri del Team.
La Timeline è la vista più utile per vedere le sovrapposizioni: una riga per persona, con il dipartimento, e una colonna per giorno.
Le azioni sugli eventi
- Il clic su un evento apre il dettaglio: Periodo, giorni o ore, Richiesto da, Data richiesta, Approvato da, Note.
- Se la richiesta è in attesa, il dettaglio mostra In attesa di approvazione («Questa richiesta necessita della tua approvazione come amministratore») con i pulsanti Approva e Rifiuta. Il rifiuto da qui non chiede una motivazione: per scriverne una usa la sezione Richieste.
- Con più di cinque eventi nello stesso giorno, +N apre Ferie del {data} con l'elenco di chi è assente.
Filtri
Il calendario non ha un filtro per dipartimento o per singola persona: per un'analisi per reparto usa la vista Timeline, che raggruppa le persone con il loro dipartimento, oppure la sezione Report.
Chiusure aziendali e festività
Le chiusure definite in Festività, weekend e chiusure compaiono in rosso chiaro con il loro nome; sono un'indicazione visiva e non cambiano i conteggi. Le festività nazionali non compaiono nel calendario: agiscono sul conteggio dei giorni al momento della richiesta.