Panoramica delle impostazioni
Come è organizzata la sezione Impostazioni, come si salvano le modifiche, che cosa cambia con il piano e l'elenco di tutte le sezioni.
La sezione Impostazioni (#impostazioni) del pannello di controllo si intitola Impostazioni Sistema («Configura il comportamento del sistema e le preferenze per tutti gli utenti»). Ogni impostazione vale per tutta l'organizzazione.
Le sezioni
Sul computer le sezioni sono nella colonna a sinistra, in quattro gruppi; sul telefono in un menu a tendina. La sezione aperta è nell'indirizzo, per esempio #impostazioni/approval.
| Gruppo | Sezione | Piano necessario |
|---|---|---|
| Generale | Brand | Pro |
| Sistema | Pro | |
| Fuso orario | tutti | |
| Posti e abbonamento | tutti | |
| Ferie & Permessi | Visibilità | Pro |
| Approvazione | Pro | |
| Tipi permesso | Pro | |
| Dipartimenti | Pro | |
| Festività | Pro | |
| Chiusure aziendali | tutti | |
| Comunicazioni | Email Provider | tutti (Resend e SMTP: Business) |
| Dominio personalizzato | Business | |
| Notifiche | tutti (alcune voci: Pro) | |
| Avanzate | Paesi | tutti (più di un paese: Pro) |
| Utenti bloccati | tutti | |
| Documenti legali | tutti |
Le sezioni non incluse nel tuo piano mostrano un lucchetto accanto al nome e, all'interno, un riquadro con il nome della funzionalità, la pillola Upgrade e la riga Disponibile con il piano Pro (o Business). Il clic sulla pillola apre la finestra Scegli il tuo piano: vedi Piani e prova gratuita.
Durante la prova gratuita tutte le sezioni Pro sono disponibili.
Come si salvano le modifiche
- Nella maggior parte delle sezioni le modifiche non sono immediate: quando cambi qualcosa compare in fondo la barra con Annulla e Salva modifiche. La barra sparisce a salvataggio avvenuto; non c'è un messaggio verde. In caso di errore compare un riquadro rosso in cima alla pagina.
- Alcune sezioni hanno un proprio pulsante (Salva, Salva Impostazioni Logo, Salva Configurazione Email, Salva chiusure) e un proprio messaggio di conferma.
- Il caricamento di un logo si applica subito, senza salvare.
- Il pulsante Aggiorna in alto a destra ricarica tutti i dati del pannello.
Ogni modifica registra chi l'ha fatta e quando.
Quali valori valgono se non hai mai salvato
Le sezioni mostrano un valore anche quando non è mai stato salvato: è il valore predefinito. Nelle pagine di questa guida ogni impostazione riporta il proprio predefinito.
Per essere certo che un valore sia davvero applicato deve risultare salvato almeno una volta. Se coincide con quello già mostrato, il pulsante Salva modifiche non compare: scrivi un valore diverso, salva, poi rimetti quello che vuoi e salva di nuovo. Serve in particolare per Preavviso minimo e Giorni lavorativi consecutivi max, dove il valore mostrato prima del primo salvataggio non coincide con quello applicato dal server (vedi Approvazione delle richieste), e per l'interruttore Registrazione, che governa anche l'attivazione automatica delle persone (vedi Sistema: registrazione e domini).
Che cosa non è un'impostazione
- I dipartimenti si creano dalla sezione Dipartimenti del pannello, non da qui.
- Il piano e il tetto dei posti sono gestiti dalla piattaforma di fatturazione: in Posti e abbonamento li vedi in sola lettura.
- Non esiste una lingua predefinita dell'organizzazione: la lingua è una preferenza di ogni persona.
- Il certificato medico per la malattia è sempre richiesto e non è configurabile.
- Il riporto dei giorni non goduti da un anno all'altro non si configura dal pannello: non c'è un interruttore né una regola da scegliere. Se ti serve un comportamento diverso da quello predefinito, scrivi all'assistenza.
- Il monte ferie predefinito proposto negli inviti e assegnato a chi si registra da solo (20 giorni) non si cambia da qui: si corregge persona per persona dalla scheda Dipendenti.
- Non esiste un interruttore generale delle email: per cambiare mittente c'è Email Provider, e gli unici invii che si accendono e si spengono davvero sono gli auguri di compleanno e il riepilogo ferie del team.