Condiciones del servicio

Servicio: LeavePilot Proveedor: MAXYMIZE BUSINESS DI GIURASTANTE ROMANO MAXIMILIAN, Via Delle Valli 57, 66010 Canosa Sannita (CH), Italia, código fiscal y NIF/IVA IT02747200695 Contacto: support@leavepilot.app

Estas condiciones rigen el uso de LeavePilot, plataforma para la gestión de vacaciones, permisos, trabajo en remoto y ausencias. Al registrarte o utilizar el servicio aceptas estas condiciones.

La versión italiana da fe / La versione italiana fa fede.

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1. Proveedor del servicio

Responsable del tratamiento y proveedor del servicio es MAXYMIZE BUSINESS di Romano Maximilian Giurastante, NIF/IVA 02747200695. Contacto: support@leavepilot.app.

2. El servicio

LeavePilot ofrece herramientas de solicitud y aprobación de ausencias, calendarios de equipo, informes y elaboraciones con inteligencia artificial. El plan Starter es gratuito hasta 5 personas empleadas; los planes de pago se describen en la página de precios. Prueba gratuita de 14 días en los planes de pago, sin tarjeta de crédito.

3. Cuentas y responsabilidad del cliente

La empresa cliente es responsable de la veracidad de los datos que introduce, de la gestión de los accesos de su personal y del uso conforme a la ley, incluida la normativa laboral aplicable. Las credenciales son personales e intransferibles.

Queda prohibido el uso del servicio con fines ilícitos, para vulnerar derechos de terceros o para intentar comprometer la seguridad de la plataforma.

4. Facturación y baja

La facturación es mensual o anual por anticipado, según las personas empleadas activas. Las mejoras y reducciones de plan son posibles en cualquier momento; la baja no conlleva penalización y surte efecto al final del período de facturación. Los datos siguen siendo exportables durante 30 días tras la finalización.

5. Niveles de servicio y limitaciones

El servicio se presta «tal cual», con el compromiso comercialmente razonable de mantenerlo disponible y seguro. Dentro de los límites legales, la responsabilidad total del proveedor se limita a lo abonado por el cliente en los 12 meses anteriores al hecho. Nada excluye la responsabilidad por dolo o culpa grave.

Los contenidos generados por inteligencia artificial tienen finalidad informativa y no sustituyen las valoraciones jurídicas o de gestión del cliente.

6. Inteligencia artificial y límites de uso de los informes

1. Cómo funciona la plataforma. El cálculo de los saldos, la aplicación de los flujos de aprobación, las exportaciones y todas las tablas y gráficos de los informes se producen mediante procesamiento determinista. Solo una parte del servicio emplea un modelo de inteligencia artificial: el comentario descriptivo que aparece al final de los informes. Dicho comentario se genera automáticamente, no lo revisa una persona antes de aparecer en el informe y se identifica como tal con una etiqueta visible y con un marcado técnico en los metadatos del documento.

2. Qué no hace el modelo. El modelo de inteligencia artificial no recibe nombres, identificadores, direcciones de correo electrónico ni datos referidos a personas concretas: recibe exclusivamente magnitudes agregadas. No aprueba ni rechaza solicitudes, no calcula saldos, no evalúa ni clasifica a las personas y no formula recomendaciones.

3. Límites de uso. El Cliente se obliga a no utilizar los informes, y en particular los datos referidos a personas concretas que contienen, para evaluar, clasificar, comparar o monitorizar el rendimiento o la conducta de su personal, ni para fundamentar decisiones relativas a contratación, promoción, asignación de tareas, condiciones económicas, medidas disciplinarias o extinción de la relación laboral.

4. Consecuencias de un uso distinto. El Cliente reconoce que la plataforma está diseñada y puesta a disposición para la gestión administrativa de las ausencias y que, en razón de esa finalidad, no se encuentra entre los sistemas de alto riesgo del Anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689. Si el Cliente la emplea para las finalidades excluidas en el punto 3, conforme al artículo 25, apartado 1, letra c, de dicho reglamento el Cliente adquiere la condición de proveedor del sistema de alto riesgo, con las obligaciones que de ello se derivan, quedando excluida en tal caso toda responsabilidad del Proveedor por ese uso distinto.

5. Obligaciones del Cliente como empleador. El Cliente es responsable del tratamiento de los datos de su personal y está sujeto a las obligaciones que de ello derivan, entre ellas la información a las personas interesadas y, cuando concurran los presupuestos, las obligaciones previstas en el artículo 4 de la ley italiana 300/1970 y en el artículo 1 bis del decreto legislativo italiano 152/1997 en materia de instrumentos de los que se derive la posibilidad de control a distancia de la actividad de las personas trabajadoras y de sistemas automatizados de decisión o monitorización. El Proveedor pone a disposición la documentación técnica necesaria para esas valoraciones.

6. Modificaciones de la función. Las instrucciones que emplea el modelo están versionadas. Toda modificación que altere su comportamiento se comunica al Cliente con la actualización de las instrucciones de uso.

7. Tratamiento de los datos del personal del Cliente

1. Roles. El Cliente es responsable del tratamiento de los datos personales de su personal y colaboradores introducidos en la plataforma. El Proveedor trata dichos datos por cuenta del Cliente en calidad de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679.

2. Acuerdo de encargo. El tratamiento se rige por el acuerdo de encargo del tratamiento, disponible en leavepilot.app/legal/dpa, que constituye parte integrante y esencial de las presentes Condiciones. Al aceptar estas Condiciones el Cliente acepta al mismo tiempo el acuerdo de encargo en la versión vigente en el momento de la aceptación, indicada en esa misma página y registrada por el Proveedor.

3. Forma. Las partes hacen constar que la aceptación prestada de este modo satisface el requisito de forma escrita previsto en el artículo 28, apartado 9, del Reglamento, que admite expresamente el formato electrónico, y que no es necesaria por tanto ninguna firma adicional. El Cliente puede descargar en cualquier momento, desde el área de administración, una copia del acuerdo con los datos de su propia aceptación.

4. Poderes. Quien acepta estas Condiciones por cuenta de una organización declara tener poder para obligarla y acepta también en su nombre y por su cuenta.

5. Modificaciones. El Proveedor comunica al Cliente toda modificación del acuerdo de encargo con una antelación mínima de treinta días, a la dirección de correo electrónico de la persona administradora de la organización y mediante aviso en el área de administración. Las modificaciones relativas a los subencargados están sujetas al derecho de oposición previsto en el propio acuerdo. En ausencia de oposición, la nueva versión se aplica al vencer el plazo de preaviso; las versiones anteriores siguen consultables en las direcciones indicadas en la página del acuerdo.

6. Versión firmada. El Cliente que, por sus procedimientos internos, necesite una copia firmada del acuerdo puede solicitarla escribiendo a info@maxymizebusiness.com. La firma no es condición de eficacia del acuerdo, que ya está perfeccionado conforme al punto 3.

8. Propiedad intelectual

La plataforma, la marca LeavePilot y sus contenidos siguen siendo propiedad del proveedor. Los datos introducidos por el cliente siguen siendo del cliente, que concede al proveedor la licencia necesaria para prestar el servicio.

9. Ley aplicable y jurisdicción

Las presentes condiciones se rigen por la ley italiana. Para las personas consumidoras se mantienen las protecciones irrenunciables; para los clientes empresariales es competente el fuero del proveedor. Las modificaciones de las condiciones se comunicarán con un preaviso razonable.

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¿Dudas sobre las condiciones? Escribe a support@leavepilot.app.